Registro de membresías y tarjetas de fidelidad

Para quién es

Todas las membresías que paga la familia y todas las tarjetas que ha olvidado que tiene. Una fila por organización con el número de socio, el tipo, cuándo se renueva y cuánto cuesta; los días que faltan para la renovación se cuentan desde hoy y las cuotas se suman.

Familias con gimnasio, club, pase de museo, asistencia en carretera, tarjeta de un almacén mayorista y un cajón lleno de tarjetas de fidelidad, y cualquiera que haya pagado la renovación de algo que ya nadie usa.

Qué te ayuda a controlar

• Qué membresías y tarjetas hay, y de quién es cada una
• El número de socio de cada una, sin tener que buscar antes la tarjeta
• Cuándo se renueva cada una y cuántos días faltan desde hoy
• Cuánto cuesta cada una según tu propia cuota, y el total del año
• Dónde está la tarjeta o la aplicación, para tenerla a mano cuando te la pidan en caja

Cómo usarla

1. Escribe arriba el nombre del hogar o la persona y la fecha.
2. Añade una fila por membresía, pase o programa de fidelidad: la organización, el número de socio y de quién es.
3. Elige el tipo (membresía, tarjeta de fidelidad, abono de temporada, pase u otro) para poder ordenar la lista.
4. Anota la fecha de renovación y la cuota que pagas en realidad; los días que faltan y el total de cuotas se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel.
5. Marca «Pagado» cuando se cobre la renovación y escribe dónde guardas la tarjeta o la aplicación.
6. Repasa la columna de días una vez al mes y decide, antes de que salga el dinero, si cada una se queda.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre esta hoja y el control de suscripciones?

El control de suscripciones trata de pagos periódicos y de cuánto suman cada mes. Este registro trata de la pertenencia: el número de socio, la tarjeta, el pase, el programa. Algunos no cuestan nada y aun así hay que recordar el número.

¿Incluyo las tarjetas de fidelidad gratuitas?

Sí, esa es la mitad de la idea. Deja la cuota en blanco y la fila seguirá guardando el número y dónde está la tarjeta. El total de cuotas solo suma lo que anotes.

¿Qué muestran los días que faltan cuando la fecha ya pasó?

Un número negativo, que crece cada día: es la hoja avisándote de que la renovación se cobró o caducó. Actualiza la fecha cuando se renueve o borra la fila si la dejas.

¿Puede cada miembro de la familia tener sus propias filas?

Sí. La columna «De quién» indica la persona, así que una sola hoja sirve para toda la familia y en el libro de Excel se puede ordenar por persona.