Übersicht über Mitgliedschaften und Kundenkarten

Für wen es gedacht ist

Jede Mitgliedschaft, für die der Haushalt zahlt, und jede Karte, die er längst vergessen hat. Eine Zeile pro Organisation mit Mitgliedsnummer, Art, Verlängerungsdatum und Kosten; die Tage bis zur Verlängerung werden ab heute gezählt und die Beiträge summiert.

Haushalte mit Fitnessstudio, Verein, Museumspass, Pannenschutz, Großmarktkarte und einer Schublade voller Kundenkarten – und alle, die schon eine Verlängerung für etwas bezahlt haben, das niemand mehr nutzt.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welche Mitgliedschaften und Karten es gibt und wem sie gehören
• Die Mitgliedsnummer jeder Karte, ohne dass man die Karte erst suchen muss
• Wann sich jede verlängert und wie viele Tage das ab heute sind
• Was jede zu Ihrem tatsächlichen Beitrag kostet, und die Summe über das Jahr
• Wo Karte oder App zu finden sind, damit sie an der Kasse bereitliegen

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Haushalt oder die Person und das Datum ein.
2. Legen Sie eine Zeile pro Mitgliedschaft, Pass oder Bonusprogramm an: Organisation, Mitgliedsnummer und wem sie gehört.
3. Wählen Sie die Art – Mitgliedschaft, Kundenkarte, Saisonkarte, Pass oder Sonstiges –, damit sich die Liste sortieren lässt.
4. Tragen Sie das Verlängerungsdatum und den Beitrag ein, den Sie tatsächlich zahlen; die Tage bis zur Verlängerung und die Beitragssumme berechnen die Browser-Version und die Excel-Datei.
5. Haken Sie „Bezahlt“ ab, wenn die Verlängerung durch ist, und notieren Sie, wo Karte oder App zu finden sind.
6. Gehen Sie einmal im Monat die Spalte mit den Tagen durch und entscheiden Sie, bevor das Geld abgeht, ob Sie die jeweilige Mitgliedschaft behalten.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zur Abo-Übersicht?

In der Abo-Übersicht geht es um wiederkehrende Zahlungen und was sie im Monat ergeben. In dieser Übersicht geht es um Zugehörigkeit: die Mitgliedsnummer, die Karte, den Pass, das Programm – manche davon kosten nichts, und trotzdem muss man sich eine Nummer merken.

Gehören kostenlose Kundenkarten mit hinein?

Ja – das ist die Hälfte des Nutzens. Lassen Sie den Beitrag leer, dann hält die Zeile trotzdem die Nummer fest und wo die Karte ist. Die Beitragssumme zählt nur, was Sie eintragen.

Was zeigen die Tage bis zur Verlängerung, wenn das Datum vorbei ist?

Eine negative Zahl, die jeden Tag wächst. So zeigt Ihnen das Blatt, dass die Verlängerung entweder durchgelaufen oder die Mitgliedschaft ausgelaufen ist. Ändern Sie das Datum, wenn sie verlängert wurde, oder löschen Sie die Zeile, wenn Sie sie haben auslaufen lassen.

Kann jedes Familienmitglied eigene Zeilen haben?

Ja. Die Spalte „Wessen“ nennt das Mitglied, sodass ein Blatt den ganzen Haushalt aufnehmen und in der Excel-Datei trotzdem nach Person sortiert werden kann.