Planificador anual familiar y fechas importantes

Para quién es

Todo el año en una página. Doce filas, una por mes, con una columna para cumpleaños y ocasiones, otra para fechas de escuela y trabajo, otra para vacaciones y viajes, y otra para las fechas de la casa y el dinero (renovaciones, impuestos, la revisión de la caldera) que, si no, llegan por sorpresa.

Familias que necesitan ver el año antes de reservar nada (el calendario escolar frente a los viajes de trabajo frente a la única semana en que todos están libres) y cualquiera que empieza cada enero copiando fechas de la agenda del año anterior.

Qué te ayuda a controlar

• Cumpleaños, aniversarios y ocasiones, mes a mes
• Fechas del calendario escolar, exámenes, plazos de trabajo y turnos que se conocen de antemano
• Vacaciones reservadas y vacaciones deseadas, para que no se crucen
• Renovaciones, fechas de impuestos, revisiones y otras fechas de la casa y el dinero con su mes
• Los meses que ya están llenos, a la vista antes de añadir algo más

Cómo usarla

1. Escribe arriba el año y la familia.
2. Empieza por lo fijo: cumpleaños y aniversarios en la primera columna, y luego el calendario escolar y las fechas de trabajo conocidas en la segunda.
3. Añade las vacaciones y los viajes reservados, y anota a lápiz los que esperas hacer.
4. Repasa las fechas de la casa y el dinero (renovaciones de seguros, impuestos, inspección técnica, revisión de la caldera, membresías) usando el calendario de renovaciones si llevas uno.
5. Cuelga la hoja o guárdala al principio de la carpeta, y ve completando la columna de notas a medida que se llena el año.
6. En diciembre, copia las fechas que se repiten en la hoja del año siguiente antes de guardar esta en el cajón.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué meses y no una cuadrícula de calendario?

Una cuadrícula de días en una sola página no deja sitio para escribir. Una fila por mes admite unas cuantas fechas en cada columna, que es lo que la mayoría de las familias necesita para planificar un año; el horario semanal se ocupa del detalle.

¿Se adapta al año escolar?

Los meses están impresos de enero a diciembre, pero la versión en línea te permite reescribirlos: de septiembre a agosto para un año escolar, de abril a marzo para un año fiscal. En papel, tacha y escribe los tuyos.

¿Qué va en fechas de la casa y el dinero?

Todo lo que tenga fecha y un costo o una consecuencia: renovaciones de seguros y pólizas, plazos de impuestos, inspecciones del vehículo, la revisión de la caldera, renovaciones de membresías, el fin del contrato de alquiler. El calendario de renovaciones guarda el detalle; esta columna es el recordatorio.

¿Puede cada persona tener un color?

En papel, sí: para eso son las columnas anchas. La versión en línea es texto sin formato, así que pon una inicial delante de cada anotación.