Turnos de ayudantes y vehículos para el día de la mudanza

Para quién es

Quién ayuda, cuándo y con qué. Los ayudantes se anotan con su horario, su tarea y su vehículo, y la hoja de ruta planifica cada viaje entre las dos direcciones para que la carga y la conducción estén cubiertas desde la primera carga hasta la última.

Cualquiera que se muda sin empresa de mudanzas y cuenta con amigos, familia y furgonetas prestadas o alquiladas para trasladarlo todo en un día.

Qué te ayuda a controlar

• Quién viene, a qué hora llega y a qué hora tiene que irse
• La tarea de cada ayudante: cargar, conducir, desembalar, cuidar a los niños o la comida
• Qué vehículos hay disponibles y cuánto puede llevar cada uno
• Cada viaje: vehículo, conductor, qué lleva y horarios
• El refrigerio que hay que organizar y a quién agradecer después

Cómo usarla

1. Escribe la fecha de la mudanza, las dos direcciones y cómo se aparca en cada una.
2. Anota cada ayudante con su teléfono, su horario, su tarea y el vehículo que traiga, si trae alguno.
3. Planifica los viajes en la hoja de ruta, asignando cargas a vehículos y conductores a las horas en que están libres.
4. El mismo día, rellena las horas reales de salida y llegada y marca cada viaje hecho.
5. Usa el área de notas para la comida y la bebida y, cuando todo termine, para la lista de agradecimientos.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué anotar cuándo se va cada persona?

Los ayudantes suelen llegar juntos y marcharse poco a poco a lo largo de la tarde. Saber quién se ha ido y a qué hora muestra si para las últimas cargas sigue habiendo manos suficientes y un conductor.

¿Qué significa aquí capacidad del vehículo?

Lo que te sirva para planificar: plazas, una carga aproximada como el contenido de una habitación o las medidas que da la empresa de alquiler. La hoja no presupone ningún tamaño.

¿Quién puede conducir una furgoneta de alquiler?

Depende de las condiciones de la empresa de alquiler, del permiso de conducir de la persona y de la normativa aplicable en tu país o región. Consúltalo con la empresa de alquiler antes del día y anota los conductores acordados en la tabla de ayudantes.

¿Cómo encaja con el horario del día de la mudanza?

El horario planifica el día completo hora por hora. Estos turnos son la parte de personas y vehículos de una mudanza que organizas tú: quién hace qué y cada viaje.