Helfer- und Fahrzeugplan für den Umzugstag

Für wen es gedacht ist

Wer hilft, wann und mit welchem Fahrzeug. Die Helfer stehen mit ihren Zeiten, ihrer Aufgabe und ihrem Fahrzeug in der Liste, und der Fahrtenplan plant jede Tour zwischen den beiden Adressen, damit Beladen und Fahren von der ersten bis zur letzten Ladung abgedeckt sind.

Alle, die ohne Umzugsfirma umziehen und darauf angewiesen sind, dass Freunde, Familie und geliehene oder gemietete Transporter alles an einem Tag hinüberbringen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Wer kommt, wann er ankommt und wann er wieder gehen muss
• Die Aufgabe jedes Helfers: Beladen, Fahren, Auspacken, Kinderbetreuung oder Verpflegung
• Welche Fahrzeuge verfügbar sind und was jedes transportieren kann
• Jede Fahrt: Fahrzeug, Fahrer, Ladung und Zeiten
• Die Verpflegung, die organisiert werden muss, und bei wem Sie sich danach bedanken

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie das Umzugsdatum, beide Adressen und die Parkmöglichkeiten an beiden Enden ein.
2. Listen Sie jeden Helfer mit Telefonnummer, Zeiten, Aufgabe und einem eventuell mitgebrachten Fahrzeug auf.
3. Planen Sie die Fahrten im Fahrtenplan und ordnen Sie Ladungen den Fahrzeugen und Fahrer den Zeiten zu, in denen sie Zeit haben.
4. Tragen Sie am Umzugstag die tatsächlichen Abfahrts- und Ankunftszeiten ein und haken Sie jede erledigte Fahrt ab.
5. Nutzen Sie den Notizbereich für Essen und Getränke und nach dem Umzug für die Dankesliste.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum aufschreiben, wann die Leute gehen?

Helfer kommen oft gemeinsam und verabschieden sich im Lauf des Nachmittags nach und nach. Wenn Sie wissen, wer bis wann gegangen ist, sehen Sie, ob für die letzten Ladungen noch genug Hände und ein Fahrer da sind.

Was bedeutet Kapazität hier?

Was Ihnen bei der Planung hilft: Sitzplätze, eine grobe Ladung wie etwa ein Zimmer, oder die Maße vom Vermieter. Die Vorlage geht von keiner bestimmten Größe aus.

Wer darf einen gemieteten Transporter fahren?

Das hängt von den Bedingungen des Vermieters, dem Führerschein des Fahrers und den Vorschriften ab, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten. Klären Sie das vor dem Umzugstag mit dem Vermieter und notieren Sie die vereinbarten Fahrer in der Helfertabelle.

Wie passt das zum Zeitplan für den Umzugstag?

Der Zeitplan für den Umzugstag plant den ganzen Tag Stunde für Stunde. Dieser Plan ist die Seite mit Menschen und Fahrzeugen bei einem selbst organisierten Umzug: wer was macht und jede einzelne Fahrt.