Registro de gastos de alojamiento temporal y comidas

Para quién es

Lo que te costó el tiempo entre dos viviendas. Cada estancia tiene su línea con las fechas, la tarifa por noche y quién pagó, y las comidas y los extras van en una segunda lista, para que el hogar tenga un total y un conjunto de registros listo para cualquier solicitud de reembolso.

Hogares que se alojan en hoteles, alquileres vacacionales o con familiares entre una vivienda y otra, personas trasladadas por trabajo cuya empresa puede reembolsarles los gastos y quien reclame a su aseguradora un alojamiento alternativo.

Qué te ayuda a controlar

• Cada lugar donde te alojaste, con las fechas de entrada y salida y las noches
• La tarifa por noche, el total de cada estancia y quién pagó
• Las comidas y los extras comprados mientras no tienes cocina
• Qué gastos tienen el recibo guardado
• El total general y el costo medio por noche

Cómo usarla

1. Anota por qué estás entre dos viviendas, las fechas que abarca ese periodo y cuántas personas se alojan.
2. Para cada estancia, introduce el lugar, las fechas de entrada y salida, la tarifa por noche que te cobraron y quién pagó.
3. Registra las comidas, la lavandería, los desplazamientos y otros extras en la segunda lista, con la fecha y el importe.
4. Marca la casilla de recibo en cada línea en cuanto lo archives, para que una reclamación no se retrase por falta de uno.
5. Las noches, los totales y el resumen se calculan en la versión web y en el libro de Excel; en papel, cuenta las noches y suma cada lista.
6. Antes de reclamar, consulta qué te reembolsará tu empresa o tu aseguradora, y envía el registro junto con los recibos.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Pagará esto mi empresa o mi aseguradora?

Depende de tu contrato o de tu póliza, que el registro no puede conocer. Te da un registro claro de lo que se gastó y de si existe recibo; lo que se puede reclamar lo decide tu empresa o tu aseguradora.

¿Cómo se cuentan las noches?

Por el número de días entre la entrada y la salida, así que llegar un día y marcharte al siguiente cuenta como una noche. El total de cada estancia es el número de noches por la tarifa por noche que introduzcas.

¿Qué va en la lista de comidas y extras?

Todo lo que normalmente no gastarías y que gastas por estar fuera de casa: comidas fuera, lavandería, desplazamientos adicionales, estacionamiento. La compra que habrías hecho de todos modos puede quedarse fuera o anotarse aparte.

¿Qué es el costo medio por noche?

El total general, alojamiento más comidas y extras, dividido entre el total de noches. Es una cifra rápida para comparar el costo de ese periodo con otras opciones.