Control de costos y retirada del guardamuebles

Para quién es

Qué está guardado y cuánto te está costando. Cada lote se registra al entrar y al salir, los cargos se anotan a medida que se facturan y el resumen calcula el costo hasta la fecha con la tarifa de tu proveedor y los días que faltan para la retirada prevista.

Hogares cuyas pertenencias están en un trastero de alquiler o en el guardamuebles de una empresa de mudanzas entre la salida de una vivienda y la entrada en la siguiente.

Qué te ayuda a controlar

• Qué lotes o grupos de cajas están guardados y cuáles han salido
• Cuántos días lleva guardado cada lote
• Cada cargo facturado y cuándo se pagó
• El costo hasta la fecha con la tarifa que te cobran
• Cuántos días faltan para la retirada prevista

Cómo usarla

1. Rellena el proveedor, el número de trastero, la fecha de inicio y la fecha prevista de retirada; después, tu tarifa y el número de días de cada periodo de facturación según tu contrato.
2. Registra cada lote o grupo de cajas cuando entra, con la fecha en que piensas sacarlo.
3. Cuando sale un lote, escribe la fecha y desmarca la casilla de guardado.
4. Anota cada factura o cargo en la tabla de cargos a medida que se factura y se paga.
5. Los días almacenados, el total de cargos y el resumen se calculan en la versión para el navegador y en el libro de Excel; en papel, cuenta los días y suma en vertical.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula el costo hasta la fecha?

Los días desde la fecha de inicio, divididos entre los días de tu periodo de facturación y multiplicados por tu tarifa por periodo. Es una estimación a tu tarifa; la tabla de cargos recoge lo que realmente se facturó, que puede ser distinto si tu proveedor cobra periodos completos.

¿Qué es un lote?

Lo que controles como una unidad: una serie numerada de cajas, los muebles de una habitación, un cajón de madera o un palé. Usar las mismas etiquetas que en tu registro de cajas hace que las cosas sean fáciles de encontrar cuando salen.

¿Incluye la hoja precios de almacenaje?

No. Cada tarifa y cada cargo salen de tu propio contrato y de tus facturas. La hoja no aporta precios ni costos habituales.

¿Por qué una fecha prevista de retirada?

Es fácil olvidarse de un almacenaje que se alarga después de la mudanza, y se sigue cobrando. El resumen cuenta los días hasta la fecha que fijes, para que reserves la retirada final.