Wichteln organisieren: Planer

Für wen es gedacht ist

Organisieren Sie das Wichteln mit einem Blatt. Halten Sie fest, wer mitmacht, welche Preisgrenze die Gruppe vereinbart hat, wer wen gezogen hat und was jede Person mag, und haken Sie Geschenke ab, sobald sie gekauft und abgegeben sind.

Wer das Wichteln im Büro, im Verein, in der Klasse oder in der Familie organisiert und sicher sein möchte, dass die Auslosung fair ist und jedes Geschenk am Tag da ist.

Was Sie damit im Blick behalten

• Alle Teilnehmenden und wen sie beschenken
• Vorlieben, Abneigungen und Allergien jeder Person
• Die Preisgrenze, auf die sich die Gruppe geeinigt hat
• Welche Geschenke gekauft sind und welche bei der organisierenden Person angekommen sind
• Die Schritte von der Anmeldung bis zum Tauschtag

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben die Gruppe, das Tauschdatum, die vereinbarte Preisgrenze und Ihren Namen ein.
2. Führen Sie alle Teilnehmenden auf und bitten Sie jede Person um eine Zeile zu Vorlieben, Abneigungen und allem, was sie nicht verträgt oder nicht haben darf.
3. Führen Sie die Auslosung durch, tragen Sie ein, wen jede Person beschenkt, und halten Sie das Blatt unter Verschluss, wenn Sie selbst mitmachen.
4. Haken Sie „Gekauft“ ab, sobald jemand es bestätigt, und „Erhalten“, wenn das Geschenk für den Tausch bei Ihnen ankommt.
5. Arbeiten Sie die Checkliste ab, damit Erinnerungen verschickt werden und der Tausch organisiert ist. Die Browserversion speichert in Ihrem eigenen Browser.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie legen wir die Preisgrenze fest?

Einigen Sie sich als Gruppe vor der Auslosung darauf, damit niemand wegen eines Betrags außen vor bleibt, den er sich nicht leisten kann. Das Blatt hat ein Feld für die vereinbarte Grenze; es schlägt keine vor.

Wie verhindere ich, dass jemand sich selbst zieht?

Ziehen Sie Namen aus einem Hut und ziehen Sie neu, wenn jemand den eigenen erwischt, oder nutzen Sie eine Online-Auslosung und übertragen Sie die Ergebnisse in die Spalte „Beschenkt“. Wenn Sie selbst mitmachen, bitten Sie jemand anderen, die Liste zu verwahren.

Was, wenn jemand nach der Auslosung abspringt?

Verbinden Sie die Person, die sie beschenken sollte, mit der Person, die sie selbst beschenken sollte. So bleibt die Kette geschlossen. Notieren Sie die Änderung in der Notizspalte, damit Sie später noch wissen, warum.

Wozu eine Spalte „Erhalten“?

Für Tauschaktionen, bei denen die Geschenke zuerst bei der organisierenden Person abgegeben werden, etwa bei einer Weihnachtsfeier im Büro. So sehen Sie auf einen Blick, wessen Geschenk noch fehlt, solange noch Zeit zum Nachfragen ist.