Registro de gastos de transporte para estudiantes

Para quién es

Cada pasaje de un periodo, sumado. Los trayectos a la universidad, a las prácticas y a casa se anotan con su medio de transporte y su costo, y el resumen compara el total del periodo con el precio del abono o de la tarjeta de descuento que tú mismo has consultado.

Estudiantes que se desplazan a la universidad o a sus prácticas, o que viajan a menudo a casa, y quieren saber si un abono o una tarjeta de descuento les habría salido a cuenta.

Qué te ayuda a controlar

• Lo que se gastó en cada trayecto y en qué medio de transporte
• Los viajes a la universidad, a las prácticas y a casa, por separado
• El total del periodo, el costo por semana y el costo por trayecto
• La diferencia entre pagar cada viaje y el precio de tu abono
• Qué tipos de billete se usaron y con qué frecuencia

Cómo usarla

1. Anota tu nombre, el periodo, sus fechas de inicio y fin, tu parada de casa y el precio del abono o de la tarjeta de descuento que te hayan indicado.
2. Registra cada pasaje al pagarlo: fecha, trayecto, medio, motivo, ida o ida y vuelta, el costo y el tipo de tarifa.
3. Los trayectos, el total y las cifras del resumen se calculan en el navegador y en el libro de Excel; en papel, suma la columna de costo y divide entre las semanas.
4. Revisa a mitad del periodo la diferencia con el abono para decidir si te conviene comprar uno.
5. Al final del periodo, guarda la hoja y compárala con los precios del periodo siguiente.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula la diferencia con el abono?

Es el total que has pagado en pasajes menos el precio del abono que anotaste. Una cifra positiva significa que los pasajes te han costado más de lo que habría costado el abono; una negativa, que pagar cada viaje ha salido más barato hasta ahora.

¿De dónde sale el precio del abono?

De la empresa de transporte o de la taquilla, para la ruta y el periodo que realmente comprarías. La hoja no incluye tarifas ni precios; anota el precio que te den. Si es una tarjeta de descuento, anota lo que cuesta y compáralo con los descuentos que habrías tenido.

¿Por qué un viaje de ida y vuelta cuenta como dos trayectos?

Para que el costo por trayecto compare cosas equivalentes. Un billete de ida y vuelta que cuesta menos que dos de ida aparece como un precio más bajo por trayecto.

¿Cómo se calcula el costo por semana?

Es el total dividido entre el número de semanas que hay entre las fechas de inicio y fin del periodo que anotes. Anota el periodo completo para obtener una cifra que puedas comparar con un abono semanal o de todo el periodo.