Newsletter und Leserliste: Übersicht zum Wachstum

Für wen es gedacht ist

Ihre Verteilerliste, Monat für Monat. Erfassen Sie die Abonnenten zu Monatsbeginn, die Anmeldungen und die Abmeldungen, und das Blatt berechnet die Listengröße am Monatsende und die Nettoveränderung – mit Platz für versendete Ausgaben, Öffnungsrate und die Herkunft der Anmeldungen.

Für Autorinnen und Autoren, die eine Leserliste aufbauen und eine einfache monatliche Aufzeichnung des Wachstums möchten, die nicht von den Berichten einer einzelnen Newsletter-Plattform abhängt.

Was Sie damit im Blick behalten

• Abonnenten am Anfang und am Ende jedes Monats
• Neue Anmeldungen und Abmeldungen und die Nettoveränderung
• Versendete Ausgaben und die Öffnungsrate laut Ihrer Plattform
• Welche Quellen Leser gebracht haben
• Gesamtwachstum, durchschnittliche monatliche Veränderung und den besten Monat

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Namen der Liste, die Newsletter-Plattform und das Startdatum Ihrer Aufzeichnung ein.
2. Tragen Sie zu Beginn jedes Monats die Abonnentenzahl aus Ihrer Plattform ein.
3. Tragen Sie am Monatsende die neuen Anmeldungen, die Abmeldungen, die versendeten Ausgaben und die Öffnungsrate ein, wie die Plattform sie meldet.
4. Notieren Sie die wichtigste Quelle der Anmeldungen in diesem Monat, etwa ein Leser-Geschenk, eine Veranstaltung oder einen Link am Ende eines Buchs.
5. Endstand, Nettoveränderung und Übersicht werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier addieren und subtrahieren Sie zeilenweise.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum den Anfangsstand eintragen, wenn das Blatt den Endstand berechnet?

Weil Plattformen Listen bereinigen, unzustellbare Adressen entfernen und Dubletten zusammenführen – der Endstand des Vormonats stimmt deshalb nicht immer mit dem Anfangsstand dieses Monats überein. Wenn Sie den Anfangsstand aus der Plattform eintragen, bleibt das Blatt ehrlich.

Welche Öffnungsrate sollte ich anstreben?

Das Blatt schlägt keine vor. Öffnungsraten werden von jeder Plattform anders gemessen und von Datenschutzeinstellungen beeinflusst; vergleichen Sie daher Ihre eigenen Monate miteinander statt mit einer Zahl von anderswo.

Kann ich mehr als eine Liste erfassen?

Nehmen Sie ein Blatt pro Liste, zum Beispiel eines für jedes Pseudonym oder Genre, damit das Wachstum jeder Liste klar erkennbar ist.

Speichert es Daten von Abonnenten?

Nein. Es enthält nur monatliche Zahlen. Bewahren Sie die Daten der Abonnenten auf Ihrer Newsletter-Plattform auf und beachten Sie die Datenschutzvorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten.