Registro de horas de aprendizaje y formación

Para quién es

Una línea con fecha para cada día de un programa de aprendizaje o formación. Anota las horas en el puesto de trabajo y fuera de él, lo que aprendiste y quién lo firmó; los totales acumulados crecen semana a semana.

Aprendices, personas en formación y cualquiera que siga un curso vinculado al trabajo y deba mostrar a su centro de formación o evaluador cómo empleó las horas, además de las empresas y tutores que firman el registro.

Qué te ayuda a controlar

• Las horas trabajadas en el puesto y las horas de formación fuera de él, día a día
• Los totales acumulados de ambas, para saber cómo vas sin tener que sumar
• Lo que aprendiste o practicaste cada día, con detalle suficiente para consultarlo después
• Quién lo revisó y lo firmó, para que el registro sea válido cuando lo comprueben

Cómo usarla

1. Escribe arriba tu nombre, la empresa, el centro de formación y el programa o la cualificación que cursas, con la fecha de inicio.
2. Añade una fila por cada día o turno: la fecha, las horas en el puesto y las horas fuera del puesto, tal como las define tu centro de formación.
3. Escribe lo que hiciste o aprendiste (la tarea, la competencia, el módulo) con precisión suficiente para relacionarlo después con tu programa.
4. Pide a tu supervisor, tutor o evaluador que firme la fila, o escribe su nombre si firma varias filas juntas al final de la semana.
5. Los totales acumulados se calculan solos en la versión en línea y en el libro de Excel; en papel, suma cada fila a la anterior.
6. Compara los totales con lo que tu centro de formación espera en cada revisión y guarda todas las hojas hasta que se cierre el programa.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué cuenta como horas fuera del puesto?

Lo que digan tu centro de formación y la normativa aplicable en tu país o región. Las definiciones cambian entre países, programas y centros, así que registra el reparto tal como te lo explicó tu centro y no según una regla general.

¿Cuántas horas necesito?

La hoja no lo indica, porque depende de tu programa, tu contrato y las reglas del programa. Pregunta a tu centro de formación, anota la cifra en las notas si quieres y usa los totales acumulados para ver cómo vas respecto a ella.

¿Hay que firmarlo todos los días?

Eso lo acuerdas con tu centro de formación. Cada fila tiene una columna de firma; hay quien la rellena a diario y quien se hace firmar una semana entera de una vez.

¿Puedo usarlo para unas prácticas o una estancia en empresa?

Sí. Cualquier programa que combine hacer el trabajo con aprender sobre él encaja en las columnas; llama a los dos tipos de horas como los llame tu programa.