Planificador de tareas y trabajos escolares

Para quién es

Todas las tareas en una página, por orden de fecha. Cada fila recoge la asignatura, lo que se mandó, el día en que se mandó y el día de entrega, y la columna de días restantes cuenta hacia atrás hasta la fecha límite para que lo urgente se vea de un vistazo.

Estudiantes de secundaria y bachillerato, alumnos de formación superior y cualquiera que tenga varias asignaturas mandando trabajo a la vez, y familias que quieren ver qué queda pendiente sin tener que preguntarlo tres veces.

Qué te ayuda a controlar

• Qué se ha mandado, y en qué asignatura o por qué profesor
• La fecha en que se mandó y la fecha de entrega
• Cuántos días quedan hasta cada fecha límite
• Qué está terminado, y qué está terminado pero aún sin entregar

Cómo usarla

1. Escribe arriba tu nombre y la semana o el trimestre que cubre la hoja.
2. Añade una fila en cuanto te manden un trabajo: la asignatura, en qué consiste y cómo hay que entregarlo.
3. Rellena la fecha de encargo y la de entrega. La columna de días restantes se calcula sola en la versión web y en el libro de Excel; en papel, cuenta los días y escribe el número.
4. Marca «hecho» cuando termines el trabajo y «entregado» cuando lo hayas entregado de verdad, porque son dos días distintos.
5. Mira la hoja cada tarde y empieza por el número más pequeño de la columna de días restantes.
6. Pasa lo que siga pendiente a la hoja de la semana siguiente antes de tirar la antigua.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué separar «hecho» y «entregado»?

Porque un trabajo terminado que se queda en la mochila es la forma más tonta de perder nota. Con dos marcas ves de un vistazo qué trabajos están completos pero siguen contigo.

¿Qué muestra la columna de días restantes?

El número de días entre hoy y la fecha de entrega. Pasa a ser negativo cuando la fecha ya ha pasado, algo que conviene ver en lugar de ocultar.

¿Puedo usarlo para todo un trimestre?

Sí. La hoja impresa ocupa dos páginas, y la versión web te deja añadir todas las filas que necesites. Hay quien prefiere una hoja nueva cada semana para que la lista sea corta.

¿Decide en qué orden hacer las cosas?

No. Muestra las fechas límite y las asignaturas; cuánto te llevará cada trabajo solo lo sabes tú. Mucha gente empieza por la cifra más pequeña de días restantes y reserva tiempo pronto para los trabajos largos.