Übersicht für Elternbriefe und Einverständniserklärungen

Für wen es gedacht ist

Nichts bleibt mehr ganz unten im Schulranzen liegen. Tragen Sie jeden Brief, jedes Formular, jede Ausflugserklärung und jede Zahlungsaufforderung ein, sobald sie nach Hause kommen; die Übersicht zählt die Tage bis zu jeder Frist, zeigt, was noch offen ist, und summiert, was die Schreiben des Zeitraums verlangen.

Eltern von einem oder mehreren Schulkindern, die Elternbriefe zerknüllt ganz unten im Ranzen finden, und Haushalte, in denen zwei Erwachsene wissen müssen, welche Rückmeldungen schon abgegeben sind.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jeder Brief, jedes Formular und jede Ausflugserklärung, nach Kind und Datum
• Ob eine Antwort, eine Zahlung, beides oder nichts nötig ist
• Wie viele Tage bis zu jeder Frist bleiben
• Wann jede Antwort zurückging und wann jede Zahlung erfolgte
• Wie viele Punkte noch offen sind und was der Zeitraum gekostet hat

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Zeitraum und die Namen der Kinder ein.
2. Wenn ein Brief oder Formular nach Hause kommt oder per E-Mail eintrifft, fügen Sie eine Zeile mit Datum, Kind, Inhalt und dem, was verlangt wird, hinzu.
3. Tragen Sie den Betrag und die Frist aus dem Brief ein, falls es welche gibt.
4. Die Resttage werden online und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier prüfen Sie die Fristenspalte jeden Sonntagabend.
5. Notieren Sie das Datum, an dem die Rückmeldung zurückging, und das Zahlungsdatum, und haken Sie dann „Erledigt“ ab, damit der Punkt nicht mehr als offen zählt.
6. Führen Sie für jeden Zeitraum eine eigene Übersicht und heften Sie die Briefe selbst nach Datum geordnet dahinter ab.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum auch Briefe eintragen, die keine Antwort brauchen?

Informationsbriefe enthalten oft Termine, die Sie später brauchen, etwa einen pädagogischen Tag oder einen Tag ohne Schuluniform. Mit einer Zeile in der Übersicht finden Sie den Termin, ohne den Brief suchen zu müssen.

Was zeigen die Resttage, wenn ein Punkt erledigt ist?

Sobald „Erledigt“ abgehakt ist, steht dort null, sodass nur noch wartende Punkte herunterzählen. Eine negative Zahl bei einem nicht abgehakten Punkt bedeutet, dass die Frist abgelaufen ist und Sie nachhaken müssen.

Gilt das auch für Zahlungen über eine Schul-App?

Ja. Tragen Sie die Anforderung als Zeile ein, geben Sie den Betrag ein und notieren Sie das Datum, an dem Sie über die App bezahlt haben. Die Summe zeigt, was die Briefe und Anforderungen des Zeitraums verlangt haben, egal wie Sie bezahlt haben.

Was ist der Unterschied zum Nachweis für Schulgeld?

Der „Zahlungsnachweis für Schulgeld und Klassenfahrten“ erfasst Geld, das an die Schule gezahlt wurde. Diese Übersicht betrifft jedes Schreiben, das eine Reaktion verlangt, ob mit Zahlung oder ohne, und sorgt dafür, dass Rückmeldungen vor der Frist zurückgehen.