Übersicht für Bildbearbeitung und Auslieferung

Wofür dieses Blatt gedacht ist

Sie sehen auf einer Seite, wo jeder Auftrag zwischen Shooting und Bezahlung steht – auch die, die ausgeliefert und dann stillschweigend nie in Rechnung gestellt wurden.

Für wen es gedacht ist

Berufsfotografen mit mehreren Aufträgen gleichzeitig in der Bearbeitung und alle, die die Verwaltung eines kleinen Studios erledigen.

So verwenden Sie es

1. Legen Sie eine Zeile an, sobald ein Shooting überspielt ist, nicht erst, wenn Sie mit der Bearbeitung beginnen.
2. Tragen Sie die Zahl der ausgewählten und bearbeiteten Bilder ein, während Auswahl und Bearbeitung vorankommen.
3. Notieren Sie, wie die Dateien versendet wurden und an welchem Datum.
4. Haken Sie die Freigabe erst ab, wenn der Kunde sie tatsächlich bestätigt hat.
5. Füllen Sie die Spalten für Rechnung und Zahlung anhand Ihrer eigenen Rechnungsunterlagen aus.

Was das Blatt enthält

Häufige Fragen

Warum die Rechnungsstellung auf einem Blatt für die Bildbearbeitung erfassen?

Weil Aufträge bei der Auslieferung in Vergessenheit geraten. Sind die Dateien verschickt, fühlt sich die Arbeit erledigt an – und genau dann wird eine Rechnung vergessen. Stehen beide Spalten in derselben Zeile, fällt die Lücke sofort auf.

Lohnt sich das Blatt, wenn ich schon eine Software zur Auftragsverwaltung nutze?

Nur wenn es sich seinen Platz verdient. Manche möchten eine Seite auf dem Schreibtisch, die zeigt, was gerade in Bearbeitung ist, statt eines Bildschirms, den man erst öffnen muss. Wenn Ihre Software Ihnen das bereits auf einen Blick zeigt, brauchen Sie dieses Blatt nicht.