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Fotografie und Medien · PM-04

Protokoll für Fotofreigaben und Einwilligungen

Protokoll für Fotofreigaben kostenlos zum Ausdrucken: wer wann und wo fotografiert wurde, welche Nutzung vereinbart ist, wer unterschrieb, Kontaktdaten.

Erste Seite von „Protokoll für Fotofreigaben und Einwilligungen“: Führen Sie einen unterschriebenen Nachweis darüber, was jede Person tatsächlich vereinbart hat, damit kein Bild irgendwo verwendet wird, über das nie gesprochen wurde.
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Wofür dieses Blatt gedacht ist

Führen Sie einen unterschriebenen Nachweis darüber, was jede Person tatsächlich vereinbart hat, damit kein Bild irgendwo verwendet wird, über das nie gesprochen wurde.

Für wen es gedacht ist

Fotografen und Videografen, die mit Menschen arbeiten, und alle, die für einen Verein, eine Schule, eine gemeinnützige Organisation oder einen Arbeitgeber fotografieren.

So verwenden Sie es

  1. Tragen Sie Fotograf und Shooting-Referenz einmal oben auf dem Blatt ein.
  2. Schreiben Sie die vereinbarte Nutzung in eigenen Worten in die Spalte „Vereinb. Nutzung“, bevor jemand unterschreibt.
  3. Eine Zeile pro Person, vor Ort unterschrieben statt hinterher eingeholt.
  4. Notieren Sie, wer unterschrieben hat, wenn es nicht die abgebildete Person selbst war, und wie diese Person erreichbar ist.
  5. Legen Sie das Blatt beim Shooting ab, damit Nachweis und Bilder zusammenbleiben.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Ein Nachweis, wer zugestimmt hat, fotografiert oder gefilmt zu werden, wann, wo und für welche Nutzung – eine unterschriebene Zeile pro Person, aufbewahrt beim Shooting.

Prüfen Sie die Vorschriften vor Ort. Was eine Freigabe enthalten muss, wer für ein Kind unterschreiben darf und wie lange Sie sie aufbewahren, hängt davon ab, wo Sie arbeiten und für wen die Bilder sind – prüfen Sie die Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten, und verwenden Sie in der Spalte „Vereinb. Nutzung“ Ihren eigenen Wortlaut. Dieses Blatt belegt, dass das Gespräch stattgefunden hat und was vereinbart wurde; es ist kein rechtliches Formular.

Ausfüllzeilen: Fotograf / Unternehmen · Shooting- oder Auftrags-Nr. · Datum des Shootings

Fotografierte Personen — eine Zeile pro Person, vor Ort unterschrieben

Tabelle, 9 Zeilen: Name · Datum · Ort · Vereinb. Nutzung · Unterschr. von (falls andere) · Kontakt · Unterschrift

Häufige Fragen

Ist das eine rechtsgültige Freigabeerklärung?

Nein. Es ist ein Nachweis darüber, was vereinbart wurde und wer zugestimmt hat. Was eine Freigabe enthalten muss, wer für jemand anderen unterschreiben darf und wie lange Sie sie aufbewahren, ist je nach Ort und Verwendungszweck der Bilder verschieden – prüfen Sie die Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten, und holen Sie Rat ein, wenn die Arbeit es erfordert.

Warum steht in der Spalte „Vereinb. Nutzung“ kein vorgedruckter Text?

Weil die vereinbarte Nutzung jedes Mal anders ist – ein Portfolio, die Website eines Kunden, ein Abzug in einer Ausstellung, eine Pressemitteilung. Ein vorgedruckter Wortlaut würde nur unterschrieben, ohne gelesen zu werden. Schreiben Sie auf, was tatsächlich vereinbart wurde.

Die Fassung, die rechnet

Vorlagen zum selben Thema mit Online-Version und, wo es etwas zu berechnen gibt, einer Excel-Datei.

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