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Fotografie und Medien · PM-09

Protokoll für Location-Scouting und Drehgenehmigung

Kostenloses Protokoll zum Ausdrucken für die Location-Besichtigung: Zufahrt, Parken, Strom, Licht, Gefahren und wer die Drehgenehmigung wie erteilt hat.

Erste Seite von „Protokoll für Location-Scouting und Drehgenehmigung“: Sie kommen am Drehtag an und wissen, wo Sie parken, wo es Strom gibt und dass jemand mit Befugnis tatsächlich zugestimmt hat.
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Wofür dieses Blatt gedacht ist

Sie kommen am Drehtag an und wissen, wo Sie parken, wo es Strom gibt und dass jemand mit Befugnis tatsächlich zugestimmt hat.

Für wen es gedacht ist

Fotografen, Videografen und Location-Scouts sowie alle, die an einem Ort fotografieren oder drehen, der ihnen nicht gehört und über den sie nicht bestimmen.

So verwenden Sie es

  1. Besichtigen Sie den Ort zu der Tageszeit, zu der Sie drehen wollen, und notieren Sie, aus welcher Richtung das Licht fällt.
  2. Halten Sie fest, wen Sie um Erlaubnis gebeten haben, welche Funktion die Person hat, wie Sie gefragt haben und was sie geantwortet hat.
  3. Notieren Sie alle Auflagen, die daran geknüpft wurden – Zeiten, Bereiche, Personen, Ton.
  4. Arbeiten Sie die Checkliste vor Ort ab und nicht hinterher aus dem Gedächtnis.
  5. Bewahren Sie jede schriftliche Bestätigung zusammen mit diesem Blatt auf.

Was das Blatt enthält

Eine Seite, von oben nach unten:

Unter dem Titel: Was Sie beim Besuch des Drehorts vorfanden und wer den Dreh erlaubt hat – damit der Drehtag ohne Überraschungen verläuft.

Vorschriften vor Ort prüfen. Ob eine Genehmigung nötig ist und wer sie erteilt, ist von Ort zu Ort sehr verschieden – prüfen Sie die Vorschriften bei Ihnen, bevor Sie sich auf ein mündliches Ja verlassen. Schriftliche Bestätigungen bei diesem Blatt aufbewahren.

Ausfüllzeilen: Name des Drehorts · Besichtigt am · Uhrzeit der Besichtigung · Besichtigt von · Adresse / what3words / Pin · Nächster Parkplatz

Genehmigung — wer sie erteilt hat, wie und mit welchen Auflagen

Tabelle, 3 Zeilen: Wer gefragt wurde · Funktion · Wie gefragt · Datum · Antwort · Auflagen · Kontakt

Befund bei der Besichtigung

  • Zufahrt und Tore, und wer die Schlüssel hat
  • Wo Fahrzeuge parken, wie weit die Ausrüstung getragen wird
  • Netzstrom oder Generator und Akkus nötig
  • Toiletten, Unterstand, Platz zum Umziehen
  • Aus welcher Richtung das Licht zur Drehzeit fällt
  • Lärm, Verkehr und Passanten, die den Ton stören
  • Untergrund, Gezeiten, Wetterlage und Gefahren
  • Handyempfang, und wen man am Drehtag anruft

Linien: Notizen – was mitbringen, was meiden, wann wiederkommen

Häufige Fragen

Sagt mir das Blatt, ob ich eine Genehmigung brauche?

Nein, und es versucht das bewusst nicht. Genehmigungen, Drehgenehmigungen und was als öffentlicher Grund gilt, unterscheiden sich von Ort zu Ort enorm – prüfen Sie die Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten. Das Blatt hält fest, wen Sie gefragt haben und was geantwortet wurde.

Warum die Tageszeit der Besichtigung notieren?

Weil ein Ort, der mittags besichtigt und in der Dämmerung bespielt wird, ein anderer Ort ist. Erst die Uhrzeit der Besichtigung macht Ihre Lichtnotizen später etwas wert.

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