Registro de trabajos y precios de fotografía
Muestra lo que te paga de verdad el trabajo, anotando el tiempo de edición y los desplazamientos junto a los honorarios en lugar de recordar solo los honorarios.
Fotografía y medios · PM-10
Control de edición y entrega de fotos gratis para imprimir: trabajo, fecha de sesión, fotos elegidas y editadas, envío, aprobación del cliente y facturación.
Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.
Imprímela y escribe a mano
Rellénala escribe y guarda
Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Ve en una sola página en qué punto está cada trabajo entre la sesión y el cobro, incluidos los que se entregaron y luego, sin darte cuenta, nunca se facturaron.
Fotógrafos profesionales con varios trabajos en edición a la vez, y cualquiera que lleve la parte administrativa de un pequeño estudio.
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Cada trabajo entre la sesión y el cobro: cuántas fotos se eligieron, cómo va la edición, cómo y cuándo se enviaron los archivos, si el cliente los aprobó y si facturaste.
Entregado no es lo mismo que cobrado. La columna que más se olvida es la última. Un trabajo puede estar hecho, editado, entregado y encantar al cliente, y aun así no estar facturado. Esta hoja lo pone en la misma fila que el trabajo para que el hueco se vea de un vistazo.
Líneas para rellenar: Fotógrafo / negocio · Periodo · Almacenamiento / catálogo
Tabla, 14 filas: Trabajo / cliente · Fecha sesión · Elegidas · Editadas · Entrega · Enviado · Aprobado · Facturado · Pagado
Porque en la entrega es donde se olvidan los trabajos. Una vez enviados los archivos, el trabajo parece terminado, y justo ahí es cuando se escapa una factura. Tener las dos columnas en la misma fila hace que el hueco salte a la vista.
Solo si te aporta algo. Hay quien prefiere tener en la mesa una página que muestre lo que está en edición ahora mismo, en lugar de una pantalla que tiene que abrir; si el programa ya te lo da de un vistazo, no necesitas esta hoja.
Muestra lo que te paga de verdad el trabajo, anotando el tiempo de edición y los desplazamientos junto a los honorarios en lugar de recordar solo los honorarios.
Evita que se borre una tarjeta antes de que los archivos estén a salvo en dos sitios, haciendo que la columna de formateo sea la última que puedes marcar.
Ve de un vistazo qué facturas están emitidas, cuáles se han retrasado y cuándo se reclamó cada una por última vez, que es la información que de verdad hace que se paguen.
Escribe la lista de tomas antes de la sesión y no en el coche al volver, y marca cada toma cuando esté hecha para no dar nada por supuesto.
Todas las hojas y plantillas de Upkeep Papers se descargan gratis, sin correo electrónico y sin cuenta. Hacerlas no es gratis: cada una lleva días de investigación, diseño y revisión, y mantener el sitio cuesta dinero. Si algo de aquí te ha ahorrado tiempo, puedes invitarnos a un café. Es totalmente opcional: nada está bloqueado y nada cambia si no lo haces.
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