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Fotografía y medios · PM-10

Control de edición y entrega de fotos

Control de edición y entrega de fotos gratis para imprimir: trabajo, fecha de sesión, fotos elegidas y editadas, envío, aprobación del cliente y facturación.

Primera página de «Control de edición y entrega de fotos»: Ve en una sola página en qué punto está cada trabajo entre la sesión y el cobro, incluidos los que se entregaron y luego, sin darte cuenta, nunca se facturaron.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Ve en una sola página en qué punto está cada trabajo entre la sesión y el cobro, incluidos los que se entregaron y luego, sin darte cuenta, nunca se facturaron.

Para quién es

Fotógrafos profesionales con varios trabajos en edición a la vez, y cualquiera que lleve la parte administrativa de un pequeño estudio.

Cómo usarla

  1. Abre una fila en cuanto descargues una sesión, no cuando empieces a editar.
  2. Rellena las cifras de seleccionadas y editadas a medida que avanzan el descarte y la edición.
  3. Anota cómo se entregaron los archivos y la fecha de envío.
  4. Marca la aprobación solo cuando el cliente la haya confirmado de verdad.
  5. Rellena las columnas de facturado y cobrado a partir de tus propios registros de facturas.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Cada trabajo entre la sesión y el cobro: cuántas fotos se eligieron, cómo va la edición, cómo y cuándo se enviaron los archivos, si el cliente los aprobó y si facturaste.

Entregado no es lo mismo que cobrado. La columna que más se olvida es la última. Un trabajo puede estar hecho, editado, entregado y encantar al cliente, y aun así no estar facturado. Esta hoja lo pone en la misma fila que el trabajo para que el hueco se vea de un vistazo.

Líneas para rellenar: Fotógrafo / negocio · Periodo · Almacenamiento / catálogo

Tabla, 14 filas: Trabajo / cliente · Fecha sesión · Elegidas · Editadas · Entrega · Enviado · Aprobado · Facturado · Pagado

Preguntas frecuentes

¿Por qué controlar la facturación en una hoja de edición?

Porque en la entrega es donde se olvidan los trabajos. Una vez enviados los archivos, el trabajo parece terminado, y justo ahí es cuando se escapa una factura. Tener las dos columnas en la misma fila hace que el hueco salte a la vista.

¿Me conviene si ya uso un programa de gestión de trabajos?

Solo si te aporta algo. Hay quien prefiere tener en la mesa una página que muestre lo que está en edición ahora mismo, en lugar de una pantalla que tiene que abrir; si el programa ya te lo da de un vistazo, no necesitas esta hoja.

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