Nachkalkulation für Aufträge
Ermitteln Sie, was ein Auftrag tatsächlich gekostet hat, damit das nächste Angebot auf einer Zahl beruht und nicht auf einem Gefühl zum letzten Auftrag.
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Fotografie und Medien · PM-03
Auftrags- und Preisübersicht für Fotografen
Auftragsübersicht für Fotografen zum Ausdrucken: Angebot, Aufnahme- und Bearbeitungsstunden, Fahrt, Auslagen, Rechnung, Zahlung und Ihr Stundensatz.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Zeigen Sie, was die Arbeit wirklich einbringt, indem Sie Bearbeitungszeit und Fahrten neben dem Honorar festhalten, statt sich nur an das Honorar zu erinnern.
Für wen es gedacht ist
Freiberufliche und nebenberufliche Fotografen und alle, die überlegen, aus einem Hobby ein Geschäft zu machen.
So verwenden Sie es
- Erfassen Sie Aufnahme- und Bearbeitungsstunden getrennt. Bei der Bearbeitung gehen Angebote schief.
- Tragen Sie Fahrten und Auslagen auch ein, wenn Sie sie selbst getragen haben.
- Schreiben Sie die vereinbarte Nutzung oder Lizenz in klaren Worten auf, damit sich eine erneute Anfrage beantworten lässt.
- Summieren Sie das Blatt und teilen Sie. Die Zahl überrascht meistens.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Auftrag für Auftrag: was angeboten und was geliefert wurde, was es Sie an Zeit und Fahrten gekostet hat und was tatsächlich auf dem Konto gelandet ist.
Es zeigt Ihnen Ihre eigenen Zahlen. Hier sind keine Stundensätze, Tagessätze oder Lizenzgebühren aufgedruckt, und keine sind gemeint. Was Sie berechnen sollten, hängt von Ihrem Markt, Ihren Kosten und Ihrer Arbeit ab. Dieses Blatt gibt es, damit Sie nach zwanzig Aufträgen sehen, was Sie pro Stunde wirklich verdienen – die Zahl, die die meisten Fotografen nie ausgerechnet haben.
So verwenden Sie dieses Blatt
- Erfassen Sie Aufnahme- und Bearbeitungsstunden getrennt. In der Bearbeitung steckt die Zeit, und dort gehen Angebote schief.
- Tragen Sie Fahrten und Auslagen auch dann ein, wenn Sie sie selbst getragen haben.
- Halten Sie die vereinbarte Nutzung oder Lizenz in klaren Worten fest, damit sich eine erneute Anfrage ein Jahr später beantworten lässt.
Ausfüllzeilen: Fotograf/in · Jahr · Blatt · Währung
Tabelle, 6 Zeilen: Datum · Kunde · Auftrag · Vereinb. Nutzung · Angebot · Std. Aufn. · Std. Bearb. · Fahrt · Auslagen · Berechnet · Bezahlt am · Notizen
Ausfüllzeilen: Summe berechnet (Blatt) · Stunden gesamt · Pro Stunde, errechnet
Häufige Fragen
Schlägt es vor, was ich berechnen soll?
Nein, und es sind keine Sätze aufgedruckt. Was Sie berechnen sollten, hängt von Ihrem Markt, Ihren Kosten und Ihrer Arbeit ab. Das Blatt zeigt Ihnen Ihre eigenen Zahlen – genau das, was den meisten fehlt, wenn sie einen Preis festlegen.
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