Protokoll für Nachsendeauftrag und vergessene Adressänderungen

Für wen es gedacht ist

Post, die Ihnen von der alten Adresse gefolgt ist. Jede Sendung, die über den Nachsendeauftrag ankommt, erhält eine Zeile mit Absender, Art der Sendung und dem, was zu tun ist. So wird jede Stelle, die noch an die alte Adresse schreibt, genau einmal informiert, und der Nachsendeauftrag wird nicht nur vorsichtshalber verlängert.

Alle, die nach einem Umzug einen Nachsendeauftrag laufen haben, und Haushalte, die wissen wollen, ob sie den Nachsendeauftrag gefahrlos auslaufen lassen können.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede nachgesandte Sendung mit Datum und Absender
• Ob es ein Kontoauszug, ein Brief, ein Paket oder Werbung war
• Was jeder Absender braucht: informieren, kündigen oder ignorieren
• Wann jeder Absender informiert wurde und ob er die Änderung bestätigt hat
• Wie viel nachgesandte Post pro Monat ankommt, um zu entscheiden, wann Sie aufhören

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie die alte Adresse sowie Beginn und Ende des Nachsendeauftrags ein.
2. Geben Sie jeder nachgesandten Sendung eine Zeile mit Datum, Absender und Art der Sendung.
3. Wählen Sie die Aktion: den Absender über die neue Adresse informieren, das Konto oder die Zusendung kündigen oder die Sendung ignorieren.
4. Notieren Sie das Datum, an dem Sie den Absender informiert haben, und haken Sie „Bestätigt“ ab, sobald er die neue Adresse verwendet.
5. Füllen Sie am Ende jedes Monats die Monatsübersicht aus; wenn keine Absender mehr zu informieren sind, entscheiden Sie, ob der Nachsendeauftrag verlängert werden muss.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum nachgesandte Post überhaupt protokollieren?

Weil jede Sendung auf ein Konto hinweist, bei dem noch die alte Adresse hinterlegt ist. Mit dem Protokoll informieren Sie jeden Absender nur einmal, und Sie sehen, wann keine Post mehr kommt, um über eine Verlängerung zu entscheiden.

Was ist der Unterschied zwischen informieren und kündigen?

Informieren gilt für Konten, die Sie behalten und die die neue Adresse brauchen. Kündigen gilt für alles, was Sie nicht mehr möchten, etwa Kataloge oder Leistungen, die an die alte Wohnung gebunden sind. Ignorieren gilt für einmalige Sendungen, bei denen nichts zu tun ist.

Woran erkenne ich, dass eine Stelle meine Adresse geändert hat?

Wenn der nächste Brief an die neue Adresse gerichtet ist oder die Änderung schriftlich bestätigt wird. Haken Sie „Bestätigt“ erst dann ab, nicht schon beim Absenden der Mitteilung.

Wie passt das Protokoll zum Verzeichnis der Adressänderungen?

Das Verzeichnis ist die Liste, die Sie vor und nach dem Umzug abarbeiten. Dieses Protokoll erfasst die Stellen, die dabei vergessen wurden, weil sie erst auffallen, wenn ihre Post nachgesandt wird.