Protokoll für Lernplatz- und Gruppenraumbuchungen

Für wen es gedacht ist

Alle Buchungen von Lernräumen und Arbeitsplätzen an einem Ort. Jede Buchung hat Raum, Zeiten, Zweck und wer gebucht hat, und ob sie tatsächlich genutzt wurde. So sind gebuchte Wochenstunden und verpasste Termine leicht zu sehen.

Studierende, die Arbeitsplätze in der Bibliothek oder Gruppenarbeitsräume buchen, und Lerngruppen, die sich das Buchen von Räumen teilen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welcher Raum oder Platz wann und von wem gebucht wurde
• Gebuchte Stunden pro Termin und in der gewählten Woche
• Buchungen, die nicht genutzt wurden
• Wofür jeder Termin gedacht war
• Das Buchungssystem und die Referenz, für Änderungen und Stornierungen

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihren Namen oder den Namen der Gruppe, die Bibliothek und Ihre Referenz im Buchungssystem ein.
2. Erfassen Sie jede Buchung, sobald sie steht: Datum, Raum oder Platz, Beginn und Ende in 24-Stunden-Dezimalzeit, Zweck und wer gebucht hat.
3. Haken Sie „Genutzt“ nach dem Termin ab. Lassen Sie das Feld bei einer nicht genutzten Buchung leer.
4. Setzen Sie das Datum für den Wochenbeginn, um in der Zusammenfassung die gebuchten Stunden dieser Woche zu sehen.
5. Stunden pro Buchung und die Summen werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet. Auf Papier ziehen Sie den Beginn vom Ende ab.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum Buchungen erfassen, die schon im System stehen?

Weil ein Buchungssystem zeigt, was ansteht, nicht was passiert ist. Das Protokoll bewahrt den Verlauf: wie viele Stunden Sie tatsächlich genutzt haben, welche Termine verfallen sind und welche Räume Ihnen oder Ihrer Gruppe liegen.

Wie schreibe ich die Zeiten?

In 24-Stunden-Dezimalzeit, also 14,5 für halb drei nachmittags und 9,25 für Viertel nach neun. Die Stundenspalte ist Ende minus Beginn.

Wie hilft das einer Lerngruppe?

Die Spalte „Gebucht von“ zeigt, wer Buchungen gemacht hat, sodass die Aufgabe fair verteilt wird, und verpasste Buchungen zeigen, welche Termine die Gruppe nicht nutzt. Führen Sie eine gemeinsame Kopie für die Gruppe.

Kennt die Vorlage die Buchungsregeln der Bibliothek?

Nein. Stundenlimits, wie weit im Voraus Sie buchen können und was nach einer verpassten Buchung passiert, legt jede Bibliothek selbst fest. Prüfen Sie ihre Regeln und notieren Sie sie unten auf dem Blatt.