Zahlungsnachweis für Schulgeld und Klassenfahrten

Für wen es gedacht ist

Alles, was die Schule von Ihnen bezahlt haben möchte, auf einem Blatt. Jede Zeile ist eine Forderung – das Schulgeld eines Halbjahrs, ein Ausflug, Musikunterricht, eine AG – mit Betrag, Zahlungsdatum und gezahltem Betrag sowie dem berechneten offenen Rest.

Eltern und Erziehungsberechtigte mit mehr als einem Kind, mehr als einer Schule oder mehr als einem Elternbrief pro Woche, der um Geld bittet, und alle, die Schulgeld in Raten zahlen und sehen wollen, wie der Restbetrag sinkt.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Forderung der Schule mit ihrem Fälligkeitsdatum
• Um welche Art von Zahlung es sich handelt – Schulgeld, Ausflug, Unterricht, AG, Essen oder etwas anderes
• Was auf jede Forderung gezahlt wurde und wann
• Den noch offenen Betrag pro Zeile und auf dem ganzen Blatt
• Welche Zahlungen rausgegangen sind, damit sich eine Nachfrage im Sekretariat mit einem Datum beantworten lässt

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Kind, Schule und Schuljahr oder Halbjahr ein.
2. Legen Sie eine Zeile an, sobald eine Zahlungsaufforderung kommt – Fälligkeitsdatum, wofür, Art der Forderung und den verlangten Betrag.
3. Wenn Sie zahlen, tragen Sie Datum und gezahlten Betrag ein. Die Spalte Offen zieht in der Browserversion und in der Excel-Datei das eine vom anderen ab.
4. Wird eine Forderung in Raten bezahlt, nutzen Sie eine Zeile pro Rate oder aktualisieren den gezahlten Betrag bei jeder Rate – je nachdem, was das Blatt übersichtlicher hält.
5. Gleichen Sie die Summen unten mit der Aufstellung der Schule ab, wenn sie kommt, und haken Sie nach, wenn etwas nicht übereinstimmt.
6. Bewahren Sie die ausgefüllten Blätter auf: Sie sind der Nachweis, falls eine Zahlung jemals angezweifelt wird.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Kann ich Ratenzahlungen erfassen?

Ja. Entweder eine Zeile pro Rate mit eigenem Fälligkeitsdatum oder eine Zeile für die Forderung, deren gezahlter Betrag bei jeder Rate aktualisiert wird. Der offene Betrag stimmt in beiden Fällen.

Was zeigt die Spalte Offen, wenn ich zu viel zahle?

Eine negative Zahl – und die sollte man sehen, statt sie zu verstecken. Notieren Sie den Grund in den Notizen und fragen Sie im Sekretariat, wie das Guthaben verrechnet wird.

Funktioniert es für mehrere Kinder?

Ein Blatt pro Kind hält die Summen übersichtlich, aber ein gemeinsames Blatt geht auch, wenn Sie den Namen in die Spalte Wofür schreiben. Die Browserversion speichert jeden Tab in Ihrem eigenen Browser.

Gibt es eine Version, die ich nach Datum sortieren kann?

Die Excel-Datei. Sortieren Sie nach Fälligkeit, um zu sehen, was ansteht, oder nach der Spalte Art, um zu sehen, was Ausflüge über ein Jahr kosten.