Übersicht für AGs, Vereine und Freizeitaktivitäten

Für wen es gedacht ist

Alle AGs, Mannschaften und Aktivitäten auf einem Blatt. Jede Zeile enthält Tag und Uhrzeit, den Ort, die Gebühr für das Halbjahr, ob sie bezahlt ist, welche Ausrüstung in die Tasche muss und wer die Gruppe leitet.

Eltern und Betreuungspersonen mit einem Kind – oder dreien –, das in mehr AGs und Vereinen angemeldet ist, als man im Kopf behalten kann, sowie Schulpersonal oder Gruppenleitungen, die die Aktivitäten eines Halbjahres an einer Stelle festhalten möchten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welche AGs und Aktivitäten stattfinden, an welchem Tag und um welche Uhrzeit
• Wo jede stattfindet und wer sie leitet, mit einer Kontaktmöglichkeit
• Die Gebühr für das Halbjahr und ob sie bezahlt ist
• Welche Ausrüstung jede Aktivität braucht, damit am richtigen Tag die richtige Tasche mitgeht
• Die Gesamtkosten der Aktivitäten im Halbjahr und was noch offen ist

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Kind, die Schule und das Halbjahr ein.
2. Legen Sie für jede AG oder Aktivität eine Zeile an, mit dem Tag, Beginn und Ende sowie dem Ort.
3. Tragen Sie die Gebühr für das Halbjahr so ein, wie der Verein oder die AG sie angibt, und haken Sie „Bezahlt“ ab, sobald das Geld überwiesen ist.
4. Notieren Sie in der Spalte für die Ausrüstung, was jeweils gebraucht wird – Fußballschuhe, Instrument, Schwimmsachen, ein Kostüm.
5. Tragen Sie in die Kontaktspalte den Namen der Leitung und eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse ein, damit eine Absage oder ein verlorener Pullover eine Anlaufstelle hat.
6. Die Summe der Gebühren und den noch offenen Betrag berechnen die Browserversion und die Excel-Datei; auf Papier addieren Sie die Gebührenspalte unten.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Ist das dasselbe wie der Wochenplan für Aktivitäten und AGs?

Das Thema überschneidet sich, der Zweck nicht. Der Wochenplan ordnet eine Woche nach Tagen, um den Kalender zu planen; diese Übersicht hat eine Zeile pro AG mit Gebühr, Ausrüstung und Kontakt – die Organisation statt des Stundenplans.

Kann ich auch Vereine außerhalb der Schule eintragen?

Ja. Alles, was einen Tag, einen Ort, eine Gebühr und etwas Ausrüstung hat, passt in die Zeile – ein Schwimmverein, eine Pfadfindergruppe, ein Theaterkurs am Samstag.

Was zeigt die Spalte „Offen“?

Die Gebühren aller Zeilen, die noch nicht als bezahlt abgehakt sind, zusammengezählt. Wird eine Gebühr in Raten gezahlt, notieren Sie das bei den Notizen und haken Sie „Bezahlt“ erst ab, wenn die letzte Rate überwiesen ist.

Wie viele Kinder kann ich auf einem Blatt führen?

So viele Sie möchten, mit dem Namen in der Spalte für die AG oder in den Notizen. Ein Blatt pro Kind hält die Summen getrennt, was wichtiger ist, wenn die Gebühren unterschiedlich sind.