Planer für die Sommerferien mit Kostenübersicht

Für wen es gedacht ist

Die gesamten Sommerferien auf einem Blatt. Jede Zeile ist eine Aktivität, eine Ferienbetreuung oder ein Urlaub, mit Kind, Datum, betreuender Person und Kosten. So sind Betreuungslücken und die bisherigen Ausgaben auf einen Blick zu sehen.

Berufstätige Eltern, die Ferienbetreuung, Großeltern und freie Tage zusammenpuzzeln, und alle Familien, die die Kosten des Sommers sehen möchten, bevor sie buchen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Was jedes Kind in jeder Ferienwoche macht
• Wer an jedem Tag die Aufsicht hat, einschließlich Betreuungslücken
• Anfangs- und Endzeiten zum Bringen und Abholen
• Was jede Aktivität oder Betreuung kostet
• Was gebucht ist, was bezahlt ist und was vom Budget übrig bleibt

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben die Ferientermine, die Kinder und Ihr eigenes Budget für den Sommer ein.
2. Legen Sie für jede Aktivität, Betreuung, jeden Ausflug und jeden Tag bei der Familie eine Zeile an, mit Wochennummer, Tagen und Kind.
3. Tragen Sie ein, wer die Aufsicht hat und zu welchen Zeiten, und prüfen Sie dann die Wochenspalte auf Tage, an denen niemand eingetragen ist.
4. Übernehmen Sie die Kosten von der Buchungsseite des Anbieters oder aus Ihrer eigenen Schätzung und haken Sie Gebucht und Bezahlt nach und nach ab.
5. Summen und Restbudget werden im Browser und in der Excel-Datei berechnet; filtern Sie dort nach Woche oder Kind, um die jeweiligen Kosten zu sehen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie sehe ich die Kosten pro Woche oder pro Kind?

Filtern oder sortieren Sie im Browser oder in der Excel-Datei die Tabelle nach der Spalte Woche oder Kind, dann stehen die Kosten für diese Woche oder dieses Kind zusammen. Auf Papier halten Sie die Zeilen einer Woche zusammen und addieren sie.

Was kommt in die Spalte Aufsicht?

Die Person oder Stelle, die in dieser Zeit für das Kind verantwortlich ist: eine Ferienbetreuung, eine namentlich genannte verwandte Person, ein Elternteil im Urlaub oder eine befreundete Familie. Ein leeres Feld dort ist ein Tag, für den noch Betreuung fehlt.

Gehören kostenlose Tage auch auf das Blatt?

Ja, mit Kosten von null. Ein Tag bei den Großeltern oder ein freier Tag eines Elternteils muss trotzdem organisiert werden, und ohne diese Tage wirkt der Plan leerer, als er ist.

Kann ich den Planer auch für andere Schulferien nutzen?

Ja. Tragen Sie oben stattdessen die Termine der Herbst- oder Osterferien ein; das Blatt funktioniert für jeden schulfreien Zeitraum.