Planificador de actividades y gastos de vacaciones de verano

Para quién es

Todas las vacaciones escolares de verano en una hoja. Cada línea es una actividad, un campamento o un viaje, con el niño, las fechas, quién lo cuida y el costo, para que se vean tanto los huecos sin cuidado como el gasto acumulado.

Padres que trabajan y combinan campamentos, abuelos y días libres, y cualquier familia que quiera ver cuánto cuesta el verano antes de reservarlo.

Qué te ayuda a controlar

• Qué hace cada niño en cada semana de vacaciones
• Quién lo cuida cada día, incluidos los huecos sin cubrir
• Horas de entrada y salida para llevar y recoger
• Cuánto cuesta cada actividad o campamento
• Qué está reservado, qué está pagado y cuánto queda del presupuesto

Cómo usarla

1. Escribe arriba las fechas de las vacaciones, los niños y tu propio presupuesto para el verano.
2. Añade una línea por cada actividad, campamento, excursión o día con la familia, con el número de semana, los días y el niño.
3. Anota quién lo cuida y el horario, y luego repasa la columna de semanas en busca de días sin nadie asignado.
4. Pon el costo según la página de reservas del organizador o tu propia estimación, y marca reservado y pagado a medida que avances.
5. Los totales y el presupuesto restante se calculan en el navegador y en el libro de Excel; filtra ahí por semana o por niño para ver el costo de cada uno.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo veo el costo por semana o por niño?

En el navegador o en el libro de Excel, filtra u ordena la tabla por la columna de semana o de niño y los costos de esa semana o de ese niño quedan juntos. En papel, agrupa las líneas de cada semana y súmalas.

¿Qué va en la columna de quién lo cuida?

La persona responsable del niño en ese momento: un campamento, un familiar concreto, un padre de vacaciones o la familia de un amigo. Si está en blanco, es un día que aún necesita cuidado.

¿Hay que anotar los días gratuitos?

Sí, con costo cero. Un día en casa de los abuelos o un día libre de uno de los padres también hay que organizarlo, y si no lo anotas el plan parece más vacío de lo que está.

¿Sirve para otras vacaciones escolares?

Sí. Escribe arriba las fechas de las vacaciones de mitad de trimestre o de Semana Santa; la hoja sirve para cualquier periodo sin clases.