Schuljahresplaner: Schulzeiten, Ferien und Betreuung

Für wen es gedacht ist

Das Schuljahr aller Kinder auf einem Blatt. Schulabschnitte und pädagogische Tage je Schule eintragen, dann planen, wer Ferien und Lücken abdeckt und was es kostet.

Berufstätige Eltern, die Urlaub und Kinderbetreuung planen, Familien mit Kindern an verschiedenen Schulen oder in verschiedenen Stufen und getrennte Eltern, die sich die Schulferien teilen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Erster und letzter Schultag jedes Abschnitts für jedes Kind
• Kurzferien und pädagogische Tage jeder Schule
• Die Ferienzeiten und wer jeweils die Betreuung übernimmt
• Gebuchte Kinderbetreuung und ihre Kosten über das Jahr
• Tage, an denen nur ein Kind schulfrei hat

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Schuljahr und jedes Kind mit seiner Schule ein.
2. Übertragen Sie Schulabschnitte, Kurzferien und pädagogische Tage jeder Schule in die Tabelle der Schulzeiten, eine Zeile pro Abschnitt und Kind.
3. Listen Sie alle Ferien, Kurzferien und pädagogischen Tage mit erstem und letztem Tag in der Tabelle der Lücken auf.
4. Wo nur ein Kind frei hat, tragen Sie ein, an wie vielen Tagen das der Fall ist, damit die abweichenden Tage gezählt werden.
5. Notieren Sie, wer jede Lücke abdeckt, haken Sie ab, wenn die Betreuung gebucht ist, und tragen Sie die Kosten ein.
6. Wochen, Tage und Summen werden online und in der Excel-Datei berechnet; passen Sie sie an, wenn eine Schule ihre Termine ändert.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wo finde ich die Termine?

Auf der Website der jeweiligen Schule, in Elternbriefen oder bei der Behörde, die sie festlegt. Das Blatt nennt keine Termine, weil sie sich je nach Schule und Region unterscheiden und pädagogische Tage von jeder Schule selbst festgelegt werden.

Wie werden die Schulwochen berechnet?

Vom ersten bis zum letzten Tag des Abschnitts, abzüglich der Kurzferien, geteilt durch sieben. Gezählt werden Kalenderwochen, nicht einzelne Schultage; die pädagogischen Tage stehen daneben, damit Sie sie abziehen können.

Wie zeigt der Planer, wo sich die Schulen unterscheiden?

Tragen Sie in der Tabelle der Lücken für jeden Zeitraum die Zahl der Tage ein, an denen nur ein Kind frei hat. Die Übersicht addiert sie; meist ist das die Zahl, die entscheidet, wie viel Urlaub oder zusätzliche Betreuung Sie brauchen.

Kann ich ihn auch im nächsten Jahr verwenden?

Ja. Beginnen Sie für jedes Schuljahr eine neue Kopie; die Online-Version wird in Ihrem eigenen Browser gespeichert, und die Excel-Datei können Sie kopieren und leeren.