Abstimmungsblatt für den Familienkalender

Für wen es gedacht ist

Den Monat klären, bevor er in den Kalender kommt. Die Eltern bringen ihre eigenen Kalender mit, Termine aus Arbeit, Schule und Verein kommen auf eine Liste, und jede Zeile bekommt eine Person zum Bringen, eine zum Abholen und einen Haken, sobald der Termin im gemeinsamen Kalender steht.

Haushalte mit zwei Elternteilen, getrennt erziehende Eltern und alle, die Dienstpläne, Elternbriefe und Trainingszeiten unter einen Hut bringen müssen und eine abgestimmte Fassung des Monats brauchen.

Was Sie damit im Blick behalten

• Alle Termine des Monats aus den Kalendern aller Beteiligten auf einer Liste
• Wer zu jedem Termin bringt und wer abholt
• Überschneidungen, erkannt vor dem Tag statt am Tag selbst
• Welche Termine schon im gemeinsamen Kalender stehen
• Noch ungelöste Überschneidungen und die Betreuung, die dafür nötig ist

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Monat, die Familienmitglieder und den Namen Ihres gemeinsamen Kalenders ein.
2. Setzen Sie sich mit Dienstplänen, Elternbriefen und Trainingszeiten zusammen und tragen Sie jeden Termin auf dem Blatt ein.
3. Legen Sie für jeden Termin fest, wer bringt und wer abholt, und haken Sie Überschneidung überall dort ab, wo sich zwei Termine überlappen.
4. Übertragen Sie jede ungelöste Überschneidung in die untere Tabelle, mit der nötigen Betreuung und wer helfen könnte.
5. Tragen Sie die abgestimmten Termine in den gemeinsamen Kalender ein und haken Sie Eingetragen nach und nach ab, auf Papier oder in der Browser-Version.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum nicht gleich alles in den gemeinsamen Kalender eintragen?

Weil der Kalender Termine zeigt, keine Absprachen. Wenn Sie den Monat zuerst gemeinsam durchgehen, fallen Überschneidungen und fehlende Fahrten auf, und nur die abgestimmte Fassung kommt in den Kalender.

Mit welcher Kalender-App funktioniert das?

Mit jeder, auch mit einem Wandkalender aus Papier. Das Blatt hält nur fest, was abgesprochen wurde und ob es eingetragen ist; es ist mit nichts verbunden.

Wie oft sollten wir das machen?

So, wie es zu Ihrem Haushalt passt. Viele Familien machen es einmal gegen Monatsende für den kommenden Monat und sehen sich die Tabelle mit den Überschneidungen zur Monatsmitte noch einmal an.

Können getrennt lebende Eltern das Blatt nutzen?

Ja. Jeder Elternteil bringt die eigenen Termine mit, und die Spalten Bringt und Holt ab machen die Absprachen eindeutig. Für die Übergaben selbst gibt es das Übergabeblatt für getrennt erziehende Eltern.