Übersicht der Instandhaltungskosten für das Haus

Für wen es gedacht ist

Was die Instandhaltung des Hauses wirklich kostet, Arbeit für Arbeit. Jede Zeile nimmt Datum, Bereich, die ausgeführte Arbeit und den Ausführenden auf, wobei Lohn und Material getrennt erfasst und für Sie addiert werden.

Eigentümer, die vermuten, dass das Haus mehr kostet als gedacht, Vermieter, die für ihre Unterlagen Reparaturen von Modernisierungen trennen, und alle, die vor einem Verkauf belegen wollen, was in eine Immobilie investiert wurde.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Arbeit am Haus, mit Datum und wer sie ausgeführt hat
• Lohn und Material getrennt, so wie sich auch ein Angebot zusammensetzt
• Die Summe je Arbeit und für das Jahr
• In welche Bereiche des Hauses das Geld fließt
• Einen Nachweis über Arbeiten und Ausgaben, den ein Käufer oder Versicherer sehen wollen könnte

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben die Immobilie und das Jahr ein, dazu die Währung, falls sie nicht selbstverständlich ist.
2. Legen Sie bei jeder Arbeit eine Zeile an, ob Sie jemanden bezahlt oder es selbst gemacht haben – auch eine Eigenleistung, bei der nur Material anfällt, ist ein Kostenpunkt.
3. Wählen Sie den Bereich aus der Liste, damit sich das Jahr nach Teilen des Hauses auswerten lässt und nicht nur nach Datum.
4. Teilen Sie den gezahlten Betrag in Lohn und Material auf, wo die Rechnung das tut. Wo nicht, tragen Sie den ganzen Betrag unter Lohn ein und vermerken das in der Bemerkung.
5. Die Summe je Arbeit, die Spaltensummen und die Übersicht werden in der Browser-Version und in der Excel-Datei berechnet; auf Papier addieren Sie jede Zeile quer und jede Spalte nach unten.
6. Bewahren Sie die Rechnungen beim Blatt auf und übertragen Sie alles, was noch unter Garantie steht, in das Verzeichnis der Immobilienunterlagen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Gehören Modernisierungen auch dazu oder nur Reparaturen?

Beides ist möglich, und mit den Spalten „Bereich“ und „Bemerkung“ lassen sie sich auseinanderhalten. Viele Eigentümer führen Modernisierungen im Projektplaner und nutzen dieses Blatt für die Instandhaltung, weil beides beim Verkauf einer Immobilie unterschiedlich behandelt wird.

Soll ich meine eigene Arbeitszeit eintragen?

Dafür gibt es bewusst keine Spalte – wer seine eigenen Stunden mit einem Preis versieht, macht die Summen von Jahr zu Jahr schwer vergleichbar. Tragen Sie das Material ein und vermerken Sie die Arbeit, die Sie selbst erledigt haben.

Worin unterscheidet sich das vom Wartungsplaner?

Der Planer blickt nach vorn: was fällig ist und wann. Diese Übersicht blickt zurück: was erledigt wurde und was es gekostet hat. Die meisten Haushalte brauchen beides, und die Bezeichnungen der Arbeiten passen zueinander.

Und eine Arbeit, die in Raten bezahlt wird?

Geben Sie jeder Zahlung eine eigene Zeile mit derselben Bezeichnung, oder nehmen Sie eine Zeile mit der Gesamtsumme und tragen Sie die Daten in die Bemerkungsspalte ein. Beides funktioniert, solange Sie einheitlich vorgehen.