Foto-Inventarliste für Haus und Wohnung

Für wen es gedacht ist

Das Verzeichnis, das einen Ordner voller Fotos erst brauchbar macht. Jedes Bild bekommt eine Nummer, den Raum und Gegenstand, den es zeigt, das Aufnahmedatum und den Dateinamen, damit sich ein Foto über seinen Inhalt finden lässt statt durch Scrollen.

Alle, die ein Haus für die Versicherung, für einen Umzug oder vor der Vermietung fotografieren, und alle, die zweihundert Fotos gemacht haben und jetzt das vom Typenschild der Heizung nicht mehr finden.

Was Sie damit im Blick behalten

• Welche Fotos es gibt und was jedes zeigt
• Raum und Gegenstand, damit sich ein Bild über den Namen finden lässt
• Ob eine Seriennummer oder ein Etikett auf dem Foto lesbar ist
• Das Aufnahmedatum jedes Fotos, auf das ein Versicherer achtet
• Wo die Dateien gespeichert sind und ob es eine zweite Kopie gibt

So verwenden Sie es

1. Legen Sie vor dem Start ein Nummerierungsschema fest – die meisten nehmen Raum plus Nummer – und tragen Sie es oben ein, zusammen mit dem Speicherort der Dateien.
2. Gehen Sie Raum für Raum vor. Fotografieren Sie zuerst den ganzen Raum, dann jeden Gegenstand, der festgehalten werden sollte, und dann Serien- oder Typenschilder in Nahaufnahme.
3. Geben Sie jedem Foto eine Zeile: Nummer, Raum, was es zeigt und Aufnahmedatum.
4. Tragen Sie den Dateinamen genau so ein, wie er gespeichert ist. Dateien passend zu diesem Blatt umzubenennen dauert Minuten und spart Stunden.
5. Kreuzen Sie das Feld für die Seriennummer an, wenn eine Nummer oder ein Etikett auf dem Bild lesbar ist, denn genau diese Aufnahmen will ein Versicherer oder die Polizei bei einer Anzeige sehen.
6. Speichern Sie die Dateien an zwei Orten – auf einem Computer und irgendwo außer Haus – und vermerken Sie die zweite Kopie auf dem Blatt.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum ein schriftliches Verzeichnis der Fotos führen?

Weil ein Ordner voller Bilder keine Ordnung hat, der jemand anderes folgen kann – und wer ihn benutzt, kann ein Versicherer, ein Testamentsvollstrecker oder Sie selbst in fünf Jahren sein. Ein nummeriertes Verzeichnis macht aus dem Ordner ein Dokument.

Ist das dasselbe wie eine Hausratliste?

Nein. Eine Hausratliste erfasst, was Sie besitzen und was es wert ist; diese Liste erfasst die Fotos und hält fest, was jedes belegt. Am besten funktionieren beide zusammen – die Zeile in der Hausratliste und die Fotonummer verweisen aufeinander.

Wie oft sollten die Fotos neu gemacht werden?

Das entscheiden Sie. Die meisten machen sie nach jeder größeren Veränderung neu – einer Renovierung, einer großen Anschaffung, einem Umzug – statt nach festem Zeitplan.

Sollen die Fotos ganze Räume oder einzelne Gegenstände zeigen?

Beides. Raumaufnahmen belegen, was vorhanden war, Nahaufnahmen, was es war, und Aufnahmen von Typenschild oder Seriennummer, welches Exemplar genau. Die Liste hat eine Spalte für die Seriennummer, damit sich diese Aufnahmen schnell heraussuchen lassen.