Registro de inventario fotográfico del hogar

Para quién es

El índice que hace útil una carpeta de fotografías. Cada foto recibe un número, la habitación y el objeto que muestra, la fecha en que se tomó y el nombre del archivo, para encontrarla por lo que aparece en ella y no a fuerza de desplazarte por la galería.

Quien fotografía una vivienda para el seguro, para una mudanza o antes de alquilarla, y quien ha hecho doscientas fotos y ahora no encuentra la de la placa con el número de serie de la caldera.

Qué te ayuda a controlar

• Qué fotografías existen y qué muestra cada una
• La habitación y el objeto, para encontrar una foto por su nombre
• Si el número de serie o la etiqueta se leen en la imagen
• La fecha en que se tomó cada una, que es lo que mira una aseguradora
• Dónde se guardan los archivos y si existe una segunda copia

Cómo usarla

1. Decide un sistema de numeración antes de empezar (la mayoría usa la habitación y un número) y escríbelo arriba junto con el lugar donde guardarás los archivos.
2. Trabaja habitación por habitación. Fotografía primero la habitación completa, luego cada objeto que valga la pena registrar y después, de cerca, cualquier placa de serie o de modelo.
3. Dale a cada fotografía una línea: el número, la habitación, lo que muestra y la fecha en que se tomó.
4. Escribe el nombre del archivo exactamente como está guardado. Renombrar los archivos para que coincidan con esta hoja lleva minutos y ahorra horas.
5. Marca la casilla de serie cuando se lea un número o una etiqueta en la imagen, porque esas son las fotos que pedirá una aseguradora o una denuncia policial.
6. Guarda los archivos en dos lugares (un equipo y otro sitio fuera de la vivienda) y anota la segunda copia en la hoja.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Por qué llevar un índice escrito de las fotografías?

Porque una carpeta de imágenes no tiene un orden que otra persona pueda seguir, y quien la use puede ser una aseguradora, un albacea o tú dentro de cinco años. Un índice numerado convierte la carpeta en un documento.

¿Es lo mismo que un inventario de enseres?

No. Un inventario de enseres recoge lo que tienes y cuánto vale; este registro recoge las fotografías y lo que demuestra cada una. Funcionan mejor juntos: la fila del inventario y el número de la foto se remiten entre sí.

¿Cada cuánto hay que repetir las fotografías?

Tú decides. La mayoría las repite después de algo importante (una reforma, una compra grande, una mudanza) y no según un calendario.

¿Las fotos deben mostrar la habitación entera o cada objeto?

Las dos cosas. Las fotos de la habitación demuestran qué había, los primeros planos demuestran qué era y las fotos de la placa o del número de serie demuestran cuál era exactamente. El registro tiene una columna de serie para localizar esas fotos.