Übersicht über Facharztüberweisungen

Für wen es gedacht ist

Eine Übersicht für Überweisungen, vom Tag, an dem sie ausgestellt werden, bis zu dem Tag, an dem etwas daraus wird. Jede Zeile enthält, wer Sie überwiesen hat und an wen, das Datum, die Dringlichkeit, die Ihnen genannt wurde, den Termin, sobald Sie ihn haben, die Wartezeit in Tagen und das Ergebnis – damit keine Überweisung stillschweigend verloren geht.

Alle, die auf einen Termin nach einer Überweisung warten, Patientinnen und Patienten, die gleichzeitig bei mehreren Fachabteilungen in Behandlung sind, Menschen, die einem Termin hinterherlaufen, der nie kam, und Angehörige oder Pflegende, die für jemand anderen nachhaken.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede Überweisung mit Datum und wer sie ausgestellt hat
• An welche Abteilung, Klinik oder Fachpraxis sie ging, mit Aktenzeichen, falls vorhanden
• Die Dringlichkeit, die Ihnen genannt wurde, mit den Worten, die man Ihnen gesagt hat
• Die Wartezeit in Tagen zwischen Überweisung und Termin
• Was daraus wurde und ob weitere Schritte vereinbart wurden

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben Ihre Angaben und Ihre Hausarztpraxis ein, damit das Blatt für sich allein verständlich ist, wenn Sie es weitergeben.
2. Beginnen Sie eine Zeile an dem Tag, an dem man Ihnen sagt, dass eine Überweisung ausgestellt wird – nicht erst, wenn ein Brief kommt.
3. Schreiben Sie die Dringlichkeit genau so auf, wie sie Ihnen beschrieben wurde, und nicht mehr. Das Blatt hat keine eigenen Kategorien.
4. Ergänzen Sie den Termin, sobald Sie ihn haben; die Spalte „Tage“ zählt die Wartezeit zwischen den beiden Daten.
5. Halten Sie das Ergebnis in wenigen Worten fest und haken Sie die Spalte ab, wenn die Überweisung erledigt ist.
6. Haken Sie bei Zeilen nach, die nach zwei Wochen noch leer sind, und notieren Sie das Datum und den Namen Ihrer Ansprechperson.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Sagt die Übersicht, wie lange man warten sollte?

Nein. Sie enthält kein Ziel, keine erwartete Wartezeit und keine Bewertung irgendeiner Zahl. Die Spalte „Tage“ zieht ein Datum vom anderen ab, mehr nicht.

Was gehört in die Spalte zur Dringlichkeit?

Genau das Wort, das man Ihnen genannt hat. Verschiedene Stellen verwenden verschiedene Begriffe, und die bedeuten nicht überall dasselbe. Deshalb gibt das Blatt keine vor und hält einfach Ihren fest.

Warum soll ich notieren, wer mich überwiesen hat?

Weil Sie sich an die ausstellende Stelle wenden müssen, wenn eine Überweisung verloren geht, und Monate später weiß niemand mehr, welche Ärztin oder welcher Arzt das war. Ein Name und ein Datum klären das mit einem Anruf.

Was, wenn eine Überweisung abgelehnt oder weitergeleitet wird?

Tragen Sie das mit Datum und dem genannten Grund in die Ergebnisspalte ein. Eine abgelehnte Überweisung gerät besonders leicht aus dem Blick, und beim nächsten Termin ist dieser Vermerk wichtig.