Rücklagen-Rechner für jährliche Rechnungen

Für wen es gedacht ist

Ein Monatsbetrag für die Rechnungen, die einmal im Jahr kommen. Sie listen jede jährliche oder einmalige Rechnung mit dem Monat ihrer Fälligkeit auf, die Vorlage berechnet den Monatsbetrag, der alles abdeckt, und der Zwölfmonatskalender zeigt, ob die Rücklage das ganze Jahr über im Plus bleibt.

Für Haushalte, die von Versicherungsverlängerungen, Jahresabos, Kfz-Steuer und ähnlichen Rechnungen überrascht werden, und für alle, die diese Kosten in einen einzigen Dauerauftrag umlegen möchten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede jährliche oder einmalige Rechnung mit Betrag und Fälligkeitsmonat
• Den monatlichen Anteil jeder Rechnung und aller zusammen
• Welche Monate stark und welche schwach belastet sind
• Ob die Rücklage unter null fällt und was zu Jahresbeginn darin sein muss

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben das Jahr und das Konto ein, auf dem das Geld liegt.
2. Listen Sie in der unteren Tabelle jede Rechnung auf, die nicht monatlich bezahlt wird, mit Betrag und Fälligkeitsmonat.
3. Lesen Sie den monatlichen Rücklagebetrag in der Übersicht ab und tragen Sie ihn in das Feld für die Rücklage ein; das ist der Dauerauftrag, den Sie einrichten.
4. Übertragen Sie die Rechnungen jedes Monats und ihre Summe in den Kalender; die laufenden Spalten werden in der Online-Version und der Excel-Datei berechnet.
5. Rutscht die Rücklage in den ersten Monaten ins Minus, zahlen Sie den Anfangsbetrag ein, den die Übersicht zeigt, oder beginnen Sie früher mit dem Sparen.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Warum kann die Rücklage ins Minus rutschen?

Weil sich ein gleichmäßiger Monatsbetrag nur langsam aufbaut. Fällt eine große Rechnung früh im Jahr an, war noch keine Zeit, dafür zu sparen. Die Übersicht zeigt den Anfangsbetrag, mit dem jeder Monat bei null oder darüber bleibt.

Welche Rechnungen gehören auf dieses Blatt?

Alles, was nicht jeden Monat bezahlt wird: jährliche Versicherungen, Kfz-Steuer und Inspektion, Abos, Lizenzen, Mitgliedschaften und bereits bekannte einmalige Ausgaben wie ein Hochzeitsgeschenk oder eine Klassenfahrt.

Was ist, wenn sich ein Betrag bei der Verlängerung ändert?

Ändern Sie den Betrag, sobald die Verlängerungsmitteilung kommt. Monatlicher Anteil und nötige Rücklage passen sich an, und Sie können Ihren Dauerauftrag entsprechend ändern.

Kann ich mitten im Jahr anfangen?

Ja. Beginnen Sie den Kalender mit dem aktuellen Monat und tragen Sie als Anfangsbetrag ein, was bereits auf dem Konto liegt. Die Summen decken weiterhin die nächsten zwölf Monate ab.