Mitbewohner-Rechner: Kosten fair aufteilen und abrechnen

Für wen es gedacht ist

Die Kosten im Haushalt fair aufteilen und abrechnen. Sie listen die Miete und die gemeinsamen Rechnungen für den Zeitraum auf und wer sie jeweils bezahlt hat, geben jedem Mitbewohner seine Einheiten nach dem vereinbarten Schlüssel, und die Vorlage berechnet jeden Anteil und wer wem etwas schuldet.

Für Menschen in einer Wohngemeinschaft, ob die Kosten gleichmäßig oder nach Zimmergröße oder Anwesenheit im Haus aufgeteilt werden.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jede gemeinsame Rechnung im Zeitraum und wer sie bezahlt hat
• Den gleichen Pro-Kopf-Anteil jeder Rechnung zum schnellen Nachschlagen
• Den Anteil jedes Mitbewohners nach dem vereinbarten Schlüssel
• Was jede Person bereits für die Rechnungen bezahlt hat
• Den Saldo, den jede Person schuldet oder erhält

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Adresse, Zeitraum und Zahl der Mitbewohner ein und vereinbaren Sie den Verteilerschlüssel: gleich, nach Zimmergröße oder nach Anwesenheitstagen.
2. Listen Sie die Miete und jede gemeinsame Rechnung mit Gesamtbetrag und zahlender Person auf; die Spalte für den gleichen Anteil wird für Sie berechnet.
3. Geben Sie jedem Mitbewohner seine Einheiten: 1 pro Person bei gleicher Aufteilung, die Zimmerfläche bei Zimmergröße oder die anwesenden Nächte. Tragen Sie die Summe aller Einheiten im Kopfteil ein.
4. Übertragen Sie die Rechnungssumme aus der Tabelle in den Kopfteil und tragen Sie dann ein, was jede Person bereits für die Rechnungen bezahlt hat.
5. Die Spalten für Anteil und Saldo werden in der Online-Version und der Excel-Datei berechnet; ein positiver Saldo steht dieser Person zu, ein negativer ist das, was sie schuldet.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Welcher Verteilerschlüssel ist am fairsten?

Der, auf den sich die WG einigt. Gleich passt bei ähnlichen Zimmern und gemeinsamer Nutzung, Zimmergröße bei der Miete, wenn die Zimmer verschieden sind, Anwesenheitstage bei verbrauchsabhängigen Rechnungen. Manche WGs nutzen für die Miete einen Schlüssel und für die Rechnungen einen anderen, auf zwei Blättern.

Was sind Einheiten?

Das, wonach Sie aufteilen: 1 pro Person bei gleicher Aufteilung, Quadratmeter oder Quadratfuß bei Zimmergröße oder Nächte im Haus bei Anwesenheitstagen. Jeder Anteil ist die Zahl der Einheiten dieser Person geteilt durch die Summe.

Wie rechnen wir ab?

Wer einen negativen Saldo hat, zahlt diesen Betrag; wer einen positiven Saldo hat, erhält ihn. Die Salden ergeben zusammen null, wenn alle Rechnungen und Zahlungen eingetragen sind.

Jemand ist mitten im Zeitraum ausgezogen. Was nun?

Nehmen Sie die Anwesenheitstage als Schlüssel oder geben Sie dieser Person Einheiten nur für den Teil des Zeitraums, in dem sie da war, und vermerken Sie die Daten.