Reparto de gastos entre compañeros de vivienda

Para quién es

Reparte los gastos de la casa de forma justa y salda cuentas. Anotas el alquiler y los gastos compartidos del periodo y quién pagó cada uno, asignas a cada compañero sus unidades según el criterio acordado, y la hoja calcula la parte de cada persona y quién debe a quién.

Personas que comparten casa o vivienda, tanto si los gastos se reparten a partes iguales como si se ponderan por el tamaño de la habitación o por el tiempo que pasa cada uno en casa.

Qué te ayuda a controlar

• Cada gasto compartido del periodo y quién lo pagó
• La parte igual por persona de cada gasto, como referencia rápida
• La parte de cada compañero según el criterio acordado
• Lo que cada persona ya ha pagado de los gastos
• El importe neto que cada persona debe o que le deben

Cómo usarla

1. Anota la dirección, el periodo y el número de compañeros, y acuerda el criterio de reparto: a partes iguales, por tamaño de habitación o por días de presencia.
2. Anota el alquiler y cada gasto compartido con su total y quién lo pagó; la columna de parte igual se calcula sola.
3. Asigna a cada compañero sus unidades: 1 cada uno para un reparto igual, la superficie de la habitación para el tamaño o las noches de presencia. Escribe en el encabezado el total de todas las unidades.
4. Copia en el encabezado el total de gastos de la tabla y luego escribe lo que cada persona ya ha pagado de los gastos.
5. Las columnas de parte y neto se calculan en la versión en línea y en el libro de Excel; un neto positivo es lo que se le debe a esa persona y uno negativo, lo que ella debe.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué criterio de reparto es más justo?

El que acuerde la casa. A partes iguales encaja con habitaciones parecidas y un uso compartido; por tamaño de habitación, con el alquiler cuando las habitaciones son distintas; por días de presencia, con los gastos que dependen del uso. Algunas casas usan un criterio para el alquiler y otro para los gastos, en dos hojas.

¿Qué son las unidades?

Aquello por lo que repartes: 1 por persona para un reparto igual, metros cuadrados o pies cuadrados para el tamaño de habitación, o noches en la casa para los días de presencia. La parte de cada uno son sus unidades divididas entre el total.

¿Cómo saldamos cuentas?

Quien tenga un neto negativo paga ese importe; quien tenga un neto positivo lo recibe. Los netos suman cero cuando se han anotado todos los gastos y pagos.

Alguien se mudó a mitad de periodo. ¿Y ahora?

Usa los días de presencia como criterio, o asigna a esa persona unidades por la parte del periodo en que estuvo, y anota las fechas.