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Trasteros y mudanzas · SL-02

Registro de inventario de bienes almacenados

Inventario de bienes almacenados gratis: cada artículo con cantidad, embalaje, estado a la llegada y n.º de etiqueta, firmado por ambas partes.

Primera página de «Registro de inventario de bienes almacenados»: Deja claro qué se guardó y en qué estado estaba antes de que haya nada que discutir, con una página firmada por cada entrega.
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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Deja claro qué se guardó y en qué estado estaba antes de que haya nada que discutir, con una página firmada por cada entrega.

Para quién es

Operadores de trasteros que reciben bienes en un trastero o contenedor por cuenta del cliente, y empresas de mudanzas que también ofrecen almacenaje.

Cómo usarla

  1. Rellena arriba el cliente, el trastero y la fecha antes de empezar a descargar.
  2. Escribe cada artículo en su propia fila a medida que sale de la furgoneta, con un número de etiqueta.
  3. Anota con claridad en la columna de estado los arañazos, golpes y desgaste que ya tenga.
  4. Pide al cliente y al empleado que firmen ambos al pie de la hoja.
  5. Rellena la columna de fecha de salida a medida que salen los artículos, y guarda la hoja en el expediente.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Lo que entró en un trastero en un día concreto, artículo por artículo, con su estado a la llegada y las dos firmas, para que nadie discuta después qué se guardó ni en qué estado estaba.

Estado a la llegada, por escrito. Describe cada artículo tal como está, incluidas las marcas y los daños que ya tenga. Esta hoja registra lo que se entregó; si algo está cubierto, y por cuánto, depende del seguro del propio cliente y de tu contrato, no de esta página.

Líneas para rellenar: Cliente · N.º trastero / contenedor · Entrada · Recibido por

Artículos almacenados

Tabla, 10 filas: Ref. · Artículo / descripción · Cant. · ¿Embalado? · Estado a la llegada · N.º etiqueta · Fecha salida

Firmas: Firma del cliente · Firma del empleado · Fecha

Preguntas frecuentes

¿Por qué no hay columna de valor?

Porque la valoración es asunto del cliente y de su aseguradora, no del operador del almacenaje. La hoja registra qué se entregó y en qué estado; lo que vale y si está cubierto corresponde al Registro de declaraciones de seguro del almacenaje y a tu propio contrato.

¿Y si el cliente embala las cajas él mismo?

Anota la caja como artículo, márcala como embalada y describe su exterior. Solo puedes registrar lo que viste, y una caja cerrada es una caja cerrada.

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