Registro de alquiler y entrega del trastero
Empieza cada alquiler igual: con el trastero mostrado vacío, el acceso explicado y el número de candado anotado antes de que entre la primera caja.
SL-14 1 página
Trasteros y mudanzas · SL-11
Registro de pagos y atrasos de trasteros
Registro de pagos de trasteros: la cuenta de un cliente para un trastero, periodo a periodo, con el saldo tras cada pago y cada recordatorio anotado.
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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.
Para qué sirve esta hoja
Sabe exactamente cómo está la cuenta de un cliente, y demuestra qué se dijo y cuándo si alguna vez hay que discutirlo.
Para quién es
Instalaciones de trasteros, recintos de contenedores y cualquiera que alquile uno o dos trasteros y cobre a mano en lugar de con un sistema de facturación.
Cómo usarla
- Copia en las casillas de arriba la cuota, el periodo de facturación y el día de vencimiento que figuran en el contrato firmado por el cliente.
- Añade una fila por periodo con lo que vence, y rellena las columnas de cobro cuando llegue el dinero.
- Arrastra el saldo en cada fila para que la situación actual sea la última cifra anotada.
- En cuanto un pago se retrase, anota cada llamada, carta o correo en la tabla de atrasos con la respuesta del cliente.
- Empieza una hoja nueva para un contrato nuevo o un trastero nuevo en lugar de llevar dos cuentas en una página.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: La cuenta de un cliente para un trastero (cada periodo, lo que venció, lo que se cobró y el saldo resultante), con una segunda tabla para cada recordatorio, llamada y carta cuando un pago se retrasa.
Las condiciones las fija tu contrato. La cuota es la que diga tu contrato, igual que lo que puedes hacer cuando una cuenta se atrasa: recordatorios, restricción del acceso o cualquier otra medida. Esta página registra lo que se hizo, no lo que está permitido.
Líneas para rellenar: Cliente · N.º trastero · Centro · Cuota (tuya) · Periodicidad · Vence el
Cuenta — una fila por periodo de facturación, por orden de fecha
Tabla, 6 filas: Periodo desde · Periodo hasta · A pagar · Recibido · Fecha de cobro · Método · Saldo · Iniciales
Gestión de atrasos — cada contacto por un pago atrasado y su resultado
Tabla, 4 filas: Fecha · Saldo pendiente · Medida tomada · Por · Respuesta del cliente · Prometido para
Preguntas frecuentes
¿Por qué no hay cuota ni recargo por demora impresos en la hoja?
Porque ambos los fijas tú y varían de una instalación a otra y de un cliente a otro. La hoja recoge lo que diga tu contrato y le hace seguimiento; no sugiere una tarifa, un recargo por demora ni un tipo de interés.
¿La tabla de atrasos me dice qué puedo hacer con un cliente que paga tarde?
No. Registra lo que hiciste y lo que respondió. Lo que puedes hacer (restringir el acceso, y cualquier cosa más allá) lo establecen tu propio contrato y la normativa aplicable donde operas, y la hoja lo deja en sus manos.
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