Planificador de reutilización de contenido

Para quién es

Una pieza de contenido, muchas piezas derivadas. Escribe arriba el original y planifica cada pieza más pequeña que salga de él: el formato, dónde va, el enfoque, qué hay que preparar y cuándo se publicó. Nada se queda olvidado a mitad de semana.

Creadores, podcasters, blogueros y pequeños negocios que hacen una pieza de peso cada vez y quieren sacarle más partido que una sola publicación.

Qué te ayuda a controlar

• La pieza original, su formato, su fecha de publicación y su enlace
• Cada pieza derivada que planificas a partir de ella, con la plataforma a la que va
• El gancho o enfoque de cada pieza derivada
• Lo que falta por preparar antes de publicar cada una
• Las fechas límite y de publicación, y dónde está cada una

Cómo usarla

1. Escribe en el encabezado el título, el formato, la fecha de publicación y el enlace del contenido original.
2. Repasa el original y apunta todas las piezas derivadas que puede darte: clips, imágenes con citas, un hilo, una sección del boletín, un extracto para el blog.
3. Para cada una, anota la plataforma, el enfoque y el material que tienes que preparar, como un texto, una miniatura o un corte.
4. Asigna a cada una una fecha límite y anota la fecha de publicación y el enlace cuando salga, en papel o en la versión en línea, que se guarda en tu propio navegador.
5. Repasa la lista de verificación antes de publicar cada pieza derivada para que todas citen el original y enlacen a él.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. La versión en línea guarda lo que escribes en tu propio navegador y genera el PDF completo en tu dispositivo.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas piezas derivadas debería dar una pieza?

Tantas como admita de verdad. Una entrevista larga puede dar una docena de clips y citas; una publicación corta, quizá una. La tabla tiene sitio de sobra, y las filas en blanco no son ninguna pérdida.

¿Cada pieza derivada debe decir lo mismo?

Normalmente no. Escribe un gancho distinto para cada una, adaptado a donde va. La columna de enfoque está para que lo decidas antes de empezar a cortar.

¿Por qué una lista de verificación para citar y enlazar el original?

Porque el objetivo de reutilizar es llevar a la gente al original. Es fácil publicar un clip con prisas y olvidar el enlace, y la lista lo detecta antes de que salga.

¿Hay versión en hoja de cálculo?

Para esta no, porque no hay nada que calcular. Usa la versión en línea o imprime el PDF, una hoja por cada pieza original.