Registro de tratamientos para varios animales

Para quién es

El registro general para un grupo de animales al cuidado de una misma persona. Una línea por tratamiento: animal, producto tal como venía, fecha, quién lo dio y próxima fecha indicada, con los días que faltan calculados; abajo, la lista de animales y cómo se identifica cada uno.

Hogares con varias mascotas, pequeñas protectoras, residencias felinas y caninas, santuarios, cuadras y pequeñas granjas que tienen varios animales y necesitan un solo cuaderno en lugar de una carpeta de fichas sueltas.

Qué te ayuda a controlar

• Todos los animales a tu cargo identificados de la misma forma, por nombre, chip o placa
• Qué se le dio a cada animal, en qué fecha y quién lo hizo
• El lote o la referencia, cuando el proveedor lo indica
• La próxima fecha tal como la dio el veterinario o quien lo recetó, por tratamiento
• Cuántos días quedan en cada uno y qué líneas no tienen ninguna fecha

Cómo usarla

1. Rellena arriba las instalaciones u hogar, quién lleva el registro, el periodo que abarca y la clínica veterinaria.
2. Anota los animales en la tabla del pie con la identificación que usas de verdad: nombre, microchip, placa, anilla o número de corral.
3. Añade una línea al registro cada vez que se administre algo: el animal, qué era tal como venía suministrado, la fecha y quién lo dio.
4. Copia el lote o la referencia del envase cuando lo haya, y escribe la próxima fecha exactamente como te la dio tu veterinario o quien lo recetó.
5. La columna de días, los totales y las cifras del resumen se calculan solos en pantalla y en el libro de Excel.
6. Guarda el registro junto a los medicamentos y empieza una hoja nueva en cada periodo en lugar de meter un segundo año en la misma.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿El registro me dice qué dar o cada cuánto?

No. No nombra ningún producto, no fija ninguna dosis ni calcula ningún intervalo. Todo lo que figura en una línea es lo que realmente se suministró y lo que te indicó tu veterinario o quien lo recetó.

¿Es este el registro de medicamentos que exige mi inspección o mi sistema de certificación?

Puede que no. Qué hay que registrar, durante cuánto tiempo y en qué formato varía según el país, la especie y el sistema: consulta la normativa aplicable en tu país o región y conserva lo que exija. Este es un registro de trabajo, no un documento de cumplimiento normativo.

¿Para qué sirve la tabla de animales?

Para que la identificación se escriba una sola vez y se use siempre igual. Los registros fallan cuando el mismo animal aparece con tres nombres distintos en tres líneas distintas.

¿Puedo mezclar especies?

Sí, para eso está pensado. Un hogar con perros, gatos y conejos, o una cuadra con caballos y un gato de granja, puede llevar un solo registro con una columna de especie.

¿Qué hace la columna de días si dejo en blanco la próxima fecha?

Nada: se queda vacía. Una próxima fecha en blanco es una respuesta válida cuando no te dieron ninguna, y el registro nunca se inventa una.