Ficha de ingreso de animales rescatados

Para quién es

La hoja que se rellena cuando llega un animal. Recoge de dónde vino y quién lo trajo, lo que viste al examinarlo, qué identificación se encontró y después una línea con fecha para todo lo que pasó a continuación, con los días de estancia calculados a partir de la fecha de llegada que anotes.

Protectoras, refugios, santuarios y perreras municipales que acogen animales, voluntarios que hacen los ingresos en la puerta, y pequeñas protectoras independientes sin base de datos.

Qué te ayuda a controlar

• De dónde vino el animal y quién lo entregó, con un contacto
• Una descripción con fecha del animal tal como llegó, con las palabras de quien lo examinó
• Si se le pasó el lector de microchip, qué mostró y qué base de datos se consultó
• Las comprobaciones de llegada que hace tu protectora, marcadas en lugar de supuestas
• Cada paso posterior (veterinario, aislamiento, acogida, recuperación por el dueño, adopción) en una sola lista

Cómo usarla

1. Asigna al animal una referencia de ingreso y rellena la fecha y hora de llegada, la especie, el sexo y una descripción con palabras sencillas.
2. Anota de dónde vino: encontrado en una dirección, cedido por su dueño, trasladado desde otra protectora, decomisado, y quién lo trajo.
3. Pásale el lector de microchip antes que nada y anota lo que mostró el lector y qué base de datos consultaste, aunque la respuesta sea nada.
4. Describe el estado a la llegada tal como lo valoraste y di quién lo valoró. Deja lo clínico al veterinario y anota sus palabras cuando las tengas.
5. Repasa las comprobaciones de llegada y marca lo que ya está hecho.
6. Añade una línea a la tabla de abajo por cada paso posterior; la columna de días cuenta desde la fecha de llegada que anotaste.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Es un documento legal de propiedad o de cesión?

No. Lo que una protectora debe registrar, cuánto tiempo hay que retener a un animal perdido y quién es su dueño varían según el país y a menudo según la autoridad local. Consulta la normativa aplicable en tu país o región y guarda junto a esta hoja los documentos que exija.

¿Quién rellena el estado a la llegada?

Quien recibió al animal, con sus propias palabras y su nombre al lado. Es una observación, no un diagnóstico: la valoración del veterinario va en una línea aparte cuando se haya hecho.

¿Y si el animal tiene un microchip registrado a nombre de alguien?

Sigue tu propio procedimiento de devolución y anota cada llamada y cada carta en la tabla de abajo, con fecha. Esa lista fechada es lo que te pedirán más adelante.

¿Cómo se calculan los días de estancia?

Se cuentan desde la fecha de llegada del encabezado hasta la fecha de cada línea. No se calcula nada más ni se sugiere ninguna duración de estancia objetivo.

¿Puede una hoja cubrir una camada o una pareja inseparable?

Usa una por animal, con referencias cruzadas por número de ingreso, para que la identificación y las notas veterinarias queden unidas al animal correcto. Anota en cada una que llegaron juntos.