Registro de vacunación de los caballos de la cuadra

Para quién es

Un solo registro para toda la cuadra. Cada línea corresponde a un caballo y recoge el propietario, el número de pasaporte, lo último que se le administró y cuándo, la clínica que lo hizo y la próxima fecha que anotó el veterinario, con una columna que cuenta los días que faltan, para que la cuadra vea de un vistazo a quién le toca pronto y quién no tiene ninguna fecha anotada.

Pupilajes, escuelas de equitación, yeguadas y cuadras de competición que tienen que conocer la situación de vacunación de cada caballo de sus instalaciones, y encargados de cuadra que piden las fechas a los propietarios.

Qué te ayuda a controlar

• Todos los caballos de la cuadra en una sola lista, con su propietario y su número de pasaporte
• Lo último que se administró a cada uno, en qué fecha y en qué clínica
• La próxima fecha tal como la dio el veterinario, en una columna que puedes ordenar
• Cuántos días le quedan a cada caballo hasta esa fecha
• Qué caballos no tienen ninguna fecha anotada, que suele ser la razón de ser del registro

Cómo usarla

1. Escribe arriba la cuadra, quién lleva el registro y la fecha en que lo elaboraste.
2. Añade una línea por caballo: nombre, propietario y teléfono, y el número de pasaporte tal como figura en el pasaporte.
3. Copia la última anotación del pasaporte de cada caballo o del certificado del propietario: lo que se administró, la fecha y la clínica.
4. Escribe la próxima fecha que dio el veterinario. Si un propietario no la ha facilitado, déjala en blanco para que el hueco se vea y reclámala.
5. La columna de días y las cifras del resumen se calculan solas en pantalla y en el libro de Excel; en papel, revisa la columna de próxima fecha.
6. Vuelve a elaborar el registro cuando entren o salgan caballos, y guarda la copia anterior.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿El registro indica contra qué hay que vacunar a los caballos, o cada cuánto?

No. Eso lo fija tu veterinario, y también las normas de la entidad bajo la que compites o corres, que varían según el país y la disciplina y cambian. El registro recoge las fechas que te dieron.

¿Sustituye al pasaporte?

No. El registro de vacunación del propio pasaporte del caballo, firmado por el veterinario, es el documento que cuenta. Esta es la lista de trabajo de la cuadra, para que nadie tenga que reunir diez pasaportes para responder una pregunta.

¿Qué muestra la columna de días?

El número de días desde hoy hasta la próxima fecha de esa línea. Es un cálculo sobre tu propia fecha, no una recomendación, y pasa a ser negativo cuando la fecha ya ha pasado.

Un propietario no nos da la fecha. ¿Qué hacemos?

Deja la celda vacía, anótalo y trátalo con el propietario: un hueco visible es precisamente la idea. Muchas cuadras ponen como condición del contrato de pupilaje que se facilite la fecha; lo que puedes exigir depende de tu propio contrato y de la normativa aplicable en tu país o región.

¿Puede incluir también otros tratamientos?

Reserva este registro para las vacunas, para que la columna de próxima fecha signifique una sola cosa. Para desparasitaciones, dentista y todo lo demás en un grupo de animales, usa el registro de tratamientos para varios animales.