Calculadora de costo por uso

Para quién es

Lo que cuesta realmente algo cada vez que lo usas. Introduce el precio, lo que cuesta mantenerlo cada año, cuánto tiempo lo conservarías y con qué frecuencia lo usarías, y la hoja calcula el costo total, el costo por uso y el costo por año. Pon una compra, un alquiler y una suscripción en la misma hoja para compararlos con justicia.

Cualquiera que compare un artículo barato con otro más caro que debería durar más, que dude entre comprar, alquilar o suscribirse, o que se pregunte si algo que ya tiene le sale a cuenta.

Qué te ayuda a controlar

• El costo completo de cada opción durante el tiempo que la conservarías
• Lo que sale cada uso, según tu propia estimación de uso
• El costo anual de cada opción
• Qué opción es la más barata por uso y cuál la más cara
• Cuánto depende el resultado de la frecuencia con que realmente lo usas

Cómo usarla

1. Anota tu nombre, la fecha y entre qué opciones estás decidiendo.
2. Dale una fila a cada opción. Para una compra, introduce el precio; para un alquiler o una suscripción, deja el precio en blanco y anota el costo anual en costos de mantenimiento.
3. Introduce los costos de mantenimiento anuales, como revisiones, piezas, limpieza, combustible o cuotas, con tus propias cifras.
4. Estima con honestidad los años que lo conservarías y los usos al año; las estimaciones bajas son más útiles que las optimistas.
5. El costo total, el costo por uso y el costo por año se calculan en el navegador y en el libro de Excel; en papel, usa la nota bajo la tabla.
6. Compara las opciones en el resumen y luego cambia los usos al año para ver dónde cambia el orden.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Cómo ordeno las opciones?

Ordena la versión del navegador o el libro de Excel por la columna de costo por uso, de menor a mayor. El resumen muestra el costo por uso más bajo y el más alto para que veas los dos extremos de un vistazo.

¿Cómo comparo una suscripción con una compra?

Deja el precio en blanco para la suscripción y anota su costo anual como costo de mantenimiento, con los años que seguirías pagando. Así la hoja la trata igual que una compra que conservas durante ese tiempo.

¿Y si después lo vendo?

Resta del precio de compra lo que esperas recuperar antes de introducirlo. Es tu propia estimación, y una prudente mantiene la comparación honesta.

¿Y si no sé con qué frecuencia lo usaré?

Anota una cifra baja y otra alta en dos filas para el mismo artículo. Si el orden de las opciones no cambia entre ellas, la incertidumbre no importa mucho.