Übergabeprotokoll für Stellplätze
Halten Sie fest, wie ein Stellplatz am Tag der Rückgabe aussah, statt zwei Wochen später über Fahrspuren und Brandflecken zu streiten.
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Campingplätze · CP-11
Stellplatz-Belegungsplan und Buchungsliste
Belegungsplan für den Campingplatz zum Ausdrucken: Stellplatz, Gäste, Art der Unterkunft, An- und Abreise, Strom und Kennzeichen – eine Zeile pro Buchung.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Sehen Sie auf einen Blick, was vermietet und was frei ist, damit die Antwort am Telefon vom Blatt kommt und nicht aus jemandes Kopf.
Für wen es gedacht ist
Platzwarte und Rezeptionskräfte auf Campingplätzen, Wohnmobil- und Zeltplätzen oder kleinen Plätzen sowie alle, die ein paar Stellplätze auf einem Bauernhof vermieten.
So verwenden Sie es
- Tragen Sie Platz und Woche oder Zeitraum einmal oben ein.
- Erfassen Sie Buchungen nach Stellplatznummer, damit die Lücken schon beim Schreiben sichtbar werden.
- Notieren Sie die Art der Unterkunft und ob der Stellplatz Strom hat schon bei der Buchung, nicht erst bei Ankunft.
- Notieren Sie das Kennzeichen jeder Gruppe sowie Vorzelt, Hund oder späte Anreise in den Notizen.
- Bewahren Sie das fertige Blatt bei den Anreiseunterlagen des Zeitraums auf.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Wer steht auf welchem Stellplatz, womit, von wann bis wann – das eine Blatt, mit dem die Rezeption arbeitet, wenn das Telefon klingelt und jemand fragt, ob am Freitag noch etwas frei ist.
Nach Stellplatz, nicht nach Name. Schreiben Sie zuerst die Stellplatznummer, dann die Gäste. Nach Namen sortiert zeigt eine Buchungsliste, wer kommt; nach Stellplatz sortiert zeigt sie auch, was frei ist – und genau danach werden Sie gefragt.
Ausfüllzeilen: Standort · Woche oder Zeitraum · Entnommen von
Belegung — eine Zeile je Buchung
Tabelle, 12 Zeilen: Platz · Gastname · Einheit · Anreise · Abreise · Gäste · Strom · Kennzeichen · Notizen
Häufige Fragen
Warum gibt es keine Spalte für Preis oder Anzahlung?
Weil die Preise Ihre Sache sind und je nach Stellplatz, Saison und Aufenthaltsdauer schwanken. Dieses Blatt dreht sich um die Belegung – wer wo und wie lange steht. Eingenommenes Geld gehört in Ihre eigenen Einnahme- oder Buchungsunterlagen, wo es sich sauber abgleichen lässt.
Lässt es sich für Zelte ebenso nutzen wie für Wohnwagen?
Ja. In die Spalte für die Unterkunft passt alles, was ankommt: Zelt, Faltcaravan, Campingbus, Wohnmobil oder Wohnwagen. Welche Art von Stellplatz es gibt und was jeder Platz aufnehmen kann, wissen nur Sie – das tragen Sie selbst ein.
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