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Campings y parques de caravanas · CP-11

Hoja de reservas y asignación de parcelas

Hoja gratis para imprimir de reservas de parcelas: n.º de parcela, grupo y alojamiento, llegada y salida, toma eléctrica y matrícula, una fila por reserva.

Primera página de «Hoja de reservas y asignación de parcelas»: Ve de un vistazo qué está ocupado y qué está libre, para que la respuesta a una llamada salga de la hoja y no de la cabeza de alguien.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Ve de un vistazo qué está ocupado y qué está libre, para que la respuesta a una llamada salga de la hoja y no de la cabeza de alguien.

Para quién es

Guardas y personal de recepción de parques de caravanas, campings y áreas pequeñas de acampada, y cualquiera que alquile unas pocas parcelas en una granja.

Cómo usarla

  1. Escribe arriba, una vez, el camping y la semana o el periodo.
  2. Anota las reservas por número de parcela, para ver los huecos mientras escribes.
  3. Registra el tipo de alojamiento y si la parcela tiene toma eléctrica al tomar la reserva, no a la llegada.
  4. Apunta la matrícula de cada grupo, y cualquier avance, perro o llegada tardía en las notas.
  5. Guarda la hoja terminada con los papeles de llegadas del periodo.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Quién está en qué parcela, en qué, desde cuándo y hasta cuándo: la hoja con la que trabaja la oficina cuando suena el teléfono y alguien pregunta si hay sitio el viernes.

Por parcela, no por nombre. Escribe primero el número de parcela y después el grupo. Una hoja de reservas ordenada por nombre te dice quién viene; ordenada por parcela te dice también qué está libre, que es lo que de verdad te preguntan.

Líneas para rellenar: Centro · Semana o periodo · Tomado por

Parcelas ocupadas — una fila por reserva

Tabla, 12 filas: Parcela · Nombre del grupo · Unidad · Llega · Sale · Grupo · Toma eléc. · Matrícula · Notas

Preguntas frecuentes

¿Por qué no hay columna de precio ni de depósito?

Porque las tarifas son tuyas y cambian según la parcela, la temporada y la duración de la estancia. Esta hoja trata de la ocupación: quién está dónde y durante cuánto tiempo. El dinero cobrado va en tus propios registros de caja o de reservas, donde se puede cuadrar bien.

¿Sirve para tiendas además de caravanas?

Sí. La columna de alojamiento admite lo que llegue: tienda, tienda remolque, camper, autocaravana o caravana. El tipo de parcela y lo que admite cada una lo conoce tu camping, así que se deja para que lo escribas tú.

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