Ausleihliste für Geräte und Ausrüstung
Wissen Sie, wer was hat und wann es zurück sein sollte, und halten Sie den Zustand bei der Rückgabe fest, statt ihn erst beim nächsten Einsatz zu entdecken.
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Campingplätze · CP-03
Verleihprotokoll für Campingausrüstung
Verleihliste für Campingausrüstung zum Ausdrucken: Zelte, Vorzelte, Kocher, Feuerschalen, Kühlschränke und Bettzeug mit Zustand bei Ausgabe und Rückgabe.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
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Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Beenden Sie den Streit um ein eingerissenes Außenzelt, bevor er beginnt: Notieren Sie den Zustand in beide Richtungen, solange der Gast danebensteht.
Für wen es gedacht ist
Campingplätze, die Ausrüstung verleihen, Glampingplätze mit Leihbestand und Outdoor-Zentren, die Gruppen Ausrüstung ausleihen.
So verwenden Sie es
- Geben Sie jedem Teil eine Inventarnummer und bringen Sie sie am Teil selbst an.
- Füllen Sie die Ausgabehälfte der Zeile an der Rezeption aus, während der Gast dabei ist.
- Beschreiben Sie den Zustand in Worten – Flecken, Risse, fehlende Teile.
- Füllen Sie die Rückgabehälfte aus, wenn das Teil zurückgegeben und geprüft ist, nicht wenn es vor der Tür abgestellt wird.
- Übertragen Sie alles, was nicht zurückkam, auf das nächste Blatt.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Die Verleihliste für Campingausrüstung – jedes Zelt, Vorzelt, jeder Kocher, jede Feuerschale, jeder Kühlschrank und jedes Bettzeug-Set, das an einen Stellplatz geht, in welchem Zustand es hinausging und in welchem es zurückkam.
Zustand bei Ausgabe und Rückgabe. Leihbestand geht in der Lücke zwischen Übergabe und Rückgabe verloren, und diese Lücke ist immer ein Gespräch, das niemand aufgeschrieben hat. Notieren Sie den Zustand in beide Richtungen so, dass der Gast es hört. Wie viel Pfand Sie nehmen und was Sie für Schäden einbehalten, legen Sie selbst fest.
Ausfüllzeilen: Standort · Saison oder Jahr · Leihbestand geprüft von
Ausgabe und Rückgabe
Tabelle, 12 Zeilen: Ausgabedatum · Posten · Inv.-Nr. · Platz · Entleiher · Zust. Ausgabe · Fällig am · Zurück am · Zust. Rückgabe
Häufige Fragen
Warum stehen kein Pfand und keine Leihgebühr auf dem Blatt?
Weil Sie beides selbst festlegen und es sich je nach Teil und Saison ändert. Das Blatt dokumentiert, was hinausging und zurückkam; Ihre eigene Preisliste und Quittung regeln das Geld.
Was gilt als Inventarnummer?
Alles, was Sie auf das Teil schreiben und später wieder lesen können – ein eingenähtes Etikett, eine Markierung mit Lackstift, ein nummerierter Packsack. Sie muss nur auf Ihrem Platz eindeutig sein.
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