Anreise- und Abreiseliste für den Campingplatz
Sehen Sie ohne Laptop, wer heute anreist und wer abreist, damit jeder, der gerade die Rezeption besetzt, die Frage an der Schranke beantworten kann.
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Campingplätze · CP-02
Protokoll für Schrankencodes und Transponderausgabe
Schrankencode-Protokoll zum Ausdrucken: wann und von wem der Code geändert wurde und welcher Chip, welche Karte, welcher Code an welchen Stellplatz ging.
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Eine Seite. Wählen Sie das Papierformat: Beide Fassungen haben genau dasselbe Layout, keine wird verkleinert, damit sie passt.
Ausdrucken und von Hand ausfüllen
Am Bildschirm ausfüllen schreiben und speichern
Die ausfüllbaren Fassungen haben echte Formularfelder: Öffnen Sie sie in einem beliebigen PDF-Programm, schreiben Sie hinein und speichern Sie sie. Hilfe zum Drucken.
Wofür dieses Blatt gedacht ist
Wissen Sie, wer noch einen Transponder einer abgereisten Gruppe hat und wann der Code zuletzt geändert wurde – ohne drei Leute fragen zu müssen.
Für wen es gedacht ist
Platzwarte auf Campingplätzen, Wohnmobilplätzen und Abstellgeländen sowie alle, die für ein Tor mit Zahlencode verantwortlich sind.
So verwenden Sie es
- Tragen Sie jede Codeänderung mit Datum ein, dazu, wer sie vorgenommen hat und wie die Gäste informiert wurden.
- Erfassen Sie jeden Transponder, jede Karte und jeden Code bei der Ausgabe mit dem Stellplatz, an den er ging.
- Tragen Sie das Rückgabedatum ein, sobald er wieder an der Rezeption abgegeben wird.
- Gehen Sie vor jeder Codeänderung die offenen Zeilen durch, damit nichts mehr draußen ist.
- Beginnen Sie jede Saison ein neues Blatt und legen Sie das alte ab.
Was das Blatt enthält
Eine Seite, von oben nach unten:
Unter dem Titel: Das Protokoll für den Schrankencode – wann der Code zuletzt geändert wurde, von wem, und welcher Chip, welche Karte oder welcher Code an welchen Stellplatz ging und zurückkam.
Wer noch einen hat. Ein Torcode ist nur so gut wie die Liste der Personen, die ihn kennen. Führen Sie Änderungen und Ausgaben auf demselben Blatt, dann sehen Sie auf einen Blick, wer noch den Chip einer abgereisten Gruppe hat. Wie oft der Code geändert wird, entscheiden Sie, nicht dieses Blatt.
Ausfüllzeilen: Standort · Schranke oder Tor · Saison oder Jahr
Codeänderungen — bei jeder Codeänderung ausfüllen
Tabelle, 4 Zeilen: Geändert am · Tor oder Schranke · Geändert von · Gäste informiert per · Alter Code ungültig
Ausgabe: Chips, Karten, Codes
Tabelle, 6 Zeilen: Ausgabedatum · Platz · Name · Chip-/Karten-Nr. · Code erteilt · Pfand · Zurück am · Ausgegeben von
Häufige Fragen
Wie oft sollte der Torcode geändert werden?
Das entscheiden Sie selbst; es hängt davon ab, wie Ihr Platz funktioniert, wer Codes hat und was Ihr Versicherer von Ihnen verlangt. Das Blatt hält fest, was Sie wann getan haben, sodass das Muster sichtbar wird – den Abstand legt es nicht fest.
Warum festhalten, wie die Gäste informiert wurden?
Weil eine Codeänderung, die in der Anreise-E-Mail stand, aber die Gruppe auf Stellplatz neun nicht erreicht hat, genau die ist, die einen Anruf um Mitternacht auslöst.
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