Kundenkartei für Hundesalon und Hundefriseur

Für wen es gedacht ist

Eine Karte pro Hund, geführt vom Salon. Oben stehen Tier, Halter und die Telefonnummern; die beiden Notizfelder halten Fell und Handling fest – was ein Hundefriseur in der ersten halben Stunde lernt und nie ein zweites Mal lernen sollte. Die Besuchstabelle zeigt, was gemacht wurde, was es kostete und wann der Halter wiederkommen sollte.

Hundesalons, mobile Hundefriseure und Hundefriseure mit Salon zu Hause, die eine Karte pro Kunde führen, sowie Halter, die eine eigene Übersicht über Fellpflege und Kosten möchten.

Was Sie damit im Blick behalten

• Hund, Halter und eine zweite Nummer auf der Karte statt nur im Handy
• Schur, Scherkopf und Finish, die zu diesem Fell passen – in den Worten des Hundefriseurs
• Wie sich der Hund auf dem Tisch, beim Föhnen und bei den Krallen verhält, bevor der nächste Kollege anfängt
• Was bei jedem Besuch gemacht wurde, von wem und zu welchem Preis
• Den empfohlenen nächsten Termin und wie weit er noch entfernt ist

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Hund und Halter bei der ersten Buchung ein, mit zweitem Kontakt und Tierarztpraxis.
2. Füllen Sie das Fellfeld nach der ersten Pflege aus: Fellart, Schur und Länge, die funktioniert haben, gewünschtes Finish und alles, was schiefging.
3. Füllen Sie das Handling-Feld ehrlich aus – Maulkorb, Föhn, Krallen, Pfoten, Stehen, andere Hunde –, damit eine Kollegin es weiß, bevor der Hund auf dem Tisch steht.
4. Legen Sie je Besuch eine Zeile an: Datum, Leistung, Hundefriseur, Zustand des Fells bei Ankunft, Auffälligkeiten an der Haut, Preis und vorgeschlagener nächster Termin.
5. Browser- und Excel-Version summieren die Preise und zählen die Besuche; auf Papier addieren Sie die Spalte am Jahresende.
6. Sagen Sie dem Halter, was Ihnen an Haut, Ohren oder Krallen auffällt, und vermerken Sie, dass Sie es getan haben.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie oft sollte ein Hund zum Hundefriseur?

Das entscheiden Hundefriseur und Halter anhand von Fell, Rasse und Lebensweise des Hundes. Die Spalte für den nächsten Termin nimmt das Datum auf, das Sie genannt haben, kein Intervall von uns.

Warum den Zustand des Fells bei Ankunft notieren?

Weil verfilztes Fell verändert, was möglich ist und was es kostet, und weil eine schriftliche Notiz vor Arbeitsbeginn die meisten späteren Meinungsverschiedenheiten klärt. Machen Sie zusätzlich ein Foto, wenn Ihr Salon das so handhabt.

Soll ich notieren, was mir an Haut oder Ohren auffällt?

Ja, mit Datum. Hundefriseure sehen Haut, Ohren, Krallen und Zähne genauer als die meisten Halter. Raten Sie dem Halter, mit seinem Tierarzt zu sprechen; stellen Sie keine Diagnose und empfehlen Sie keine Behandlung.

Berücksichtigt die Karte Preise mit Steuer?

Sie multipliziert und summiert, was Sie eintragen. Ob Ihre Preise Steuer enthalten und zu welchem Satz, bestimmen Ihr Betrieb und die Vorschriften, die in Ihrem Land gelten.

Kann eine Karte zwei Hunde aus demselben Haushalt abdecken?

Führen Sie eine Karte je Hund. Fell, Temperament und Preise unterscheiden sich, und über eine gemeinsame Karte landet die falsche Schur beim falschen Hund.