Verzeichnis für Designs und Muster

Für wen es gedacht ist

Ein nummerierter Index Ihrer Designs. Jedes Muster, jede Schablone, jeder Druck und jede Form erhält eine eigene Nummer, mit Entstehungsdatum, Verwendung und genauem Ablageort der Arbeitsdateien und physischen Originale, damit nichts aus dem Gedächtnis neu gezeichnet werden muss.

Für Designerinnen und Designer, die selbst fertigen, Schnittmacher, Druckgrafiker, Strickerinnen, Töpfer und Schmuckgestalter mit einem wachsenden Bestand eigener Entwürfe.

Was Sie damit im Blick behalten

• Eine eindeutige Nummer für jedes Design
• Wann jedes Design entstanden ist und erstmals verkauft wurde
• Die Materialien, Größen und Varianten, in denen es gefertigt wird
• Wo digitale Dateien, Papiermuster und Originale aufbewahrt werden
• Welche Designs noch produziert werden und welche eingestellt sind

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie oben den Namen Ihres Geschäfts ein, wie Sie Designs nummerieren und wo das Verzeichnis aufbewahrt wird.
2. Geben Sie jedem Design die nächste Nummer und einen Arbeitstitel, dazu das Datum der Entstehung.
3. Notieren Sie die Produktart, die wichtigsten Materialien und die Größen oder Varianten, in denen es erhältlich ist.
4. Halten Sie genau fest, wo die Datei oder das Original liegt, etwa einen Ordnerpfad, eine Schublade oder eine Kistenbeschriftung.
5. Ergänzen Sie das Datum des ersten Verkaufs und markieren Sie es als aktiv oder eingestellt; nutzen Sie die Notizspalte für Überarbeitungen und die Inspiration.
6. Bewahren Sie das Verzeichnis ausgedruckt in der Werkstatt auf oder füllen Sie es online aus; dort wird es in Ihrem eigenen Browser gespeichert.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Online-Version speichert Ihre Eingaben in Ihrem eigenen Browser und erzeugt das vollständige PDF auf Ihrem Gerät.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie sollte ich Designs nummerieren?

Mit jedem System, bei dem Sie bleiben. Manche verwenden eine fortlaufende Nummer, andere einen Buchstaben für die Produktart gefolgt von einer Zahl. Notieren Sie Ihre Regel oben, damit das Verzeichnis einheitlich bleibt.

Schützt die Eintragung hier ein Design?

Nein. Dies ist eine private Aufzeichnung für Ihre eigene Organisation. Ein datiertes Verzeichnis kann helfen zu zeigen, wann Sie etwas geschaffen haben, aber Designrechte und Eintragung unterscheiden sich je nach Land. Prüfen Sie die Vorschriften, die in Ihrem Land oder Ihrer Region gelten.

Bekommt ein überarbeitetes Muster eine neue Nummer?

Das entscheiden Sie. Eine kleine Korrektur kann mit einer Notiz in derselben Zeile bleiben; ein Design, das sich so stark ändert, dass es separat verkauft wird, lässt sich meist leichter unter einer neuen Nummer verfolgen.

Worin unterscheidet sich das von einem SKU-Verzeichnis?

Dieses Verzeichnis listet Designs auf, also die Ideen und Originale. Das SKU-Verzeichnis listet die Produkte, die Sie verkaufen, jede Größe und Farbe mit eigenem Code. Zu einem Design gehören oft mehrere SKUs.