Übersicht für Geschenkbelege und Umtauschfristen

Für wen es gedacht ist

Bewahren Sie Geschenkbelege so auf, dass Sie sie wiederfinden. Tragen Sie jedes gekaufte Geschenk mit Händler, Betrag, Aufbewahrungsort des Belegs und dem aufgedruckten Umtauschdatum ein und sehen Sie, wie viele Tage Ihnen zum Umtausch bleiben.

Alle, die Geschenke für Weihnachten, Geburtstage oder eine Hochzeit im Voraus kaufen und Geschenkbelege weitergeben oder etwas umtauschen möchten, bevor die Frist des Händlers abläuft.

Was Sie damit im Blick behalten

• Jedes gekaufte Geschenk, für wen es ist und woher es stammt
• Wo jeder Beleg aufbewahrt wird, auf Papier oder in einer E-Mail
• Das Umtauschdatum laut Beleg und die verbleibenden Tage
• Welche Geschenkbelege noch an die Beschenkten gehen müssen
• Was umgetauscht oder zurückgegeben wurde und die Gesamtausgaben

So verwenden Sie es

1. Tragen Sie Anlass und Jahr ein.
2. Erfassen Sie jedes Geschenk beim Kauf: für wen es ist, den Händler und den Betrag.
3. Notieren Sie, ob der Beleg auf Papier oder per E-Mail vorliegt, und übernehmen Sie das Umtauschdatum vom Beleg oder aus den Bedingungen des Händlers.
4. Verbleibende Tage, noch zu übergebende Belege und abgelaufene Artikel werden in der Browserversion und in der Excel-Datei berechnet.
5. Haken Sie ab, wenn ein Geschenkbeleg an die beschenkte Person geht und wenn ein Artikel umgetauscht oder zurückgegeben wird.

Formate

• PDF zum Ausdrucken (A4 und US-Letter)
• Ausfüllbares PDF mit Formularfeldern
• Online-Version, gespeichert in Ihrem Browser
• Excel-Datei / Google Sheets

Die Druckfassung ist in einem Rahmen gesetzt, der auf A4 und auf US-Letter passt. Beide Dateien sind daher identisch, und keine wird skaliert. Das ausfüllbare PDF hat echte Formularfelder. Die Excel-Datei verwendet nur einfache Formeln (SUMME, WENN, ZÄHLENWENN und ähnliche). Sie lässt sich daher in Excel, LibreOffice und Google Sheets fehlerfrei öffnen, und jede berechnete Zelle ist grau, damit Sie sehen, welche Werte sich von selbst ergeben.

So drucken Sie es aus

Laden Sie die Datei für A4 oder US-Letter passend zum Papier in Ihrem Drucker herunter, öffnen Sie sie in einem PDF-Programm und drucken Sie sie in 100 % Größe, nicht mit „An Seite anpassen“, denn das verkleinert den Platz zum Schreiben. Beide Dateien lassen einen Rand von 14 mm, genug für den Bereich, den Drucker für zu Hause nicht bedrucken. Um die Online-Version mit Ihren Daten zu drucken, verwenden Sie die Schaltfläche Dieses Blatt drucken; sie druckt nur das Blatt und nichts vom Rest der Seite. Mehr zum Drucken.

Häufige Fragen

Wie lange kann ich ein Geschenk umtauschen?

Das hängt vom Händler und manchmal von der Jahreszeit ab. Das Blatt gibt keine Frist vor; übernehmen Sie das Datum vom Beleg oder aus den Rückgabebedingungen des Händlers und prüfen Sie Ihre Rechte in Ihrem Land, wenn etwas mangelhaft ist.

Was gilt als abgelaufen?

Jedes Geschenk, das noch nicht umgetauscht oder zurückgegeben wurde und dessen Umtauschdatum vor dem heutigen Tag liegt. Es ist ein Hinweis, zu handeln oder die Sache ruhen zu lassen, keine Aussage darüber, was der Händler annimmt.

Wo bewahre ich E-Mail-Belege auf?

Überall, wo Sie später suchen können. Viele nutzen einen E-Mail-Ordner oder ein Label pro Anlass; tragen Sie den Ordnernamen in die Belegspalte ein, damit Sie ihn schnell finden.

Kann ich auch Geschenke erfassen, die ich bekomme?

Die Vorlage ist für Geschenke gedacht, die Sie kaufen, aber Sie können eine zweite Kopie für erhaltene Geschenke nutzen, mit der schenkenden Person in der Spalte „Für wen“ und dem Umtauschdatum vom Geschenkbeleg.