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Peluquería, estética y tatuaje · SA-06

Hoja de seguimiento de citas y recuperación de clientes

Hoja para recuperar clientes del salón gratis para imprimir: quién no ha vuelto a reservar, su última visita, cuándo debería volver y quién le contactó.

Primera página de «Hoja de seguimiento de citas y recuperación de clientes»: Convierte el «hace tiempo que no la veo» en una lista que se trabaja de principio a fin, y evita que dos personas persigan al mismo cliente.
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Una página. Elige el tamaño de papel: las dos versiones tienen exactamente el mismo diseño, así que ninguna se reduce para caber.

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Las versiones rellenables tienen campos de formulario de verdad: ábrelas en cualquier lector de PDF, escribe en ellas y guárdalas. Ayuda para imprimir.

Para qué sirve esta hoja

Convierte el «hace tiempo que no la veo» en una lista que se trabaja de principio a fin, y evita que dos personas persigan al mismo cliente.

Para quién es

Dueños de salones, recepcionistas y estilistas autónomos que quieren la agenda llena sin depender de que el cliente se acuerde.

Cómo usarla

  1. Anota cada cliente que se fue sin reservar nueva cita, con su última visita y su último servicio.
  2. Escribe cuándo crees que le toca volver: ese intervalo lo decides tú.
  3. Registra la fecha y el medio cada vez que alguien le contacte.
  4. Rellena la fecha de la nueva cita o el resultado, para que nadie le llame dos veces.
  5. Empieza una hoja nueva cuando hayas terminado la lista.

Qué incluye la hoja

Una página, de arriba abajo:

Impreso bajo el título: Quién no ha reservado nueva cita, cuándo vino por última vez, cuándo crees que le toca volver y si alguien le ha llamado ya.

Tu intervalo, tu criterio. Cuánto tiempo debe pasar entre visitas depende del servicio y del cliente, y el intervalo que escribes en la columna «le toca volver» es tu propio criterio. Aquí no se fija ninguno. La hoja existe para que el seguimiento se haga de verdad, y una sola vez.

Líneas para rellenar: Salón / estudio · Estilista o puesto · Lista a fecha de · Gestionado por

Clientes a llamar — una línea por cliente sin nueva cita

Tabla, 13 filas: Cliente · Teléfono · Última visita · Último servicio · Le toca volver · Contactado · Cómo · Nueva cita · Resultado / nota

Preguntas frecuentes

¿Por qué no hay un intervalo estándar entre visitas?

Porque un retoque de flequillo, unas mechas completas y unas uñas de gel tocan en momentos distintos, y tus clientes habituales también son distintos entre sí. La columna «le toca volver» es para tu propio criterio, cliente por cliente.

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