Registro de compras y ventas de la colección

Para quién es

Comprueba si comprar y vender te sale a cuenta. Las compras van en una parte con su costo, envío y comisiones incluidos; las ventas, en la otra, vinculadas a la compra de la que proceden, de modo que cada venta muestra una ganancia o pérdida y el año muestra un saldo neto.

Coleccionistas que compran, venden e intercambian piezas en plataformas en línea, subastas, ferias o con amigos, y cualquiera que esté reduciendo su colección y quiera saber cuánto ha recuperado.

Qué te ayuda a controlar

• Cada compra con su vendedor o plataforma y su costo total
• Cada venta con su comprador o plataforma y el importe neto recibido
• La ganancia o pérdida de cada pieza vendida, frente a lo que te costó
• Total comprado, total vendido y saldo neto del año
• Un rastro de referencias que vincula cada venta con su compra

Cómo usarla

1. Escribe arriba la colección, tu nombre y el año.
2. Cuando compres, asigna a la compra un número de referencia y anota la fecha, la pieza, el vendedor o la plataforma, el precio y el envío y las comisiones.
3. Cuando vendas, anota la fecha, la pieza, el comprador o la plataforma, el precio y el envío y las comisiones que pagaste.
4. Copia la referencia de la compra y su costo neto en la línea de la venta; la ganancia o pérdida se calcula en la versión para el navegador y en el libro de Excel.
5. En papel, el neto de una compra es el precio más el envío y las comisiones, y el de una venta, el precio menos el envío y las comisiones.
6. Revisa de vez en cuando los totales del año y guarda el registro junto con tus recibos y anuncios.

Formatos

• PDF para imprimir (A4 y carta)
• PDF rellenable con campos de formulario
• Versión en línea, guardada en tu navegador
• Libro de Excel / Google Sheets

La versión para imprimir está maquetada dentro de un recuadro que cabe en A4 y en carta, así que los dos archivos son idénticos y ninguno se escala. El PDF rellenable tiene campos de formulario de verdad. El libro de Excel usa solo fórmulas sencillas (SUMA, SI, CONTAR.SI y similares), así que se abre en Excel, LibreOffice y Google Sheets sin que nada falle, y cada celda calculada está en gris para que veas qué cifras se obtienen solas.

Cómo imprimirla

Descarga el archivo A4 o carta según el papel de tu impresora, ábrelo en un lector de PDF e imprímelo al 100 % —no con «ajustar a la página», que reduce el espacio para escribir—. Los dos archivos dejan un margen de 14 mm, suficiente para el borde que no imprimen las impresoras domésticas. Para imprimir la versión en línea con tus datos, usa el botón Imprimir esta hoja, que imprime solo la hoja y nada del resto de la página. Más sobre cómo imprimir.

Preguntas frecuentes

¿Qué incluyo en envío y comisiones?

Todo lo que la operación te costó además del precio o se descontó de él: envío, embalaje, comisiones de la plataforma o de la subasta y cargos por el pago. El registro no incluye tarifas de comisión; anota los importes que pagaste.

¿Cómo vinculo una venta con una compra?

Asigna a cada compra una referencia, por ejemplo C1, C2. Cuando vendas esa pieza, escribe la misma referencia en la línea de la venta y copia el costo neto de la compra en la columna de costo. La ganancia o pérdida es el neto recibido menos ese costo.

¿Y las piezas que ya tenía antes de empezar?

Añade una línea de compra con lo que recuerdes haber pagado, o deja el costo en blanco e indícalo en las notas. Con el costo en blanco, toda la venta figura como ganancia, por lo que una buena aproximación resulta más útil.

¿Calcula algún impuesto sobre las ventas?

No. Registra lo que compraste y vendiste y la diferencia. Si algo de eso hay que declararlo depende de tu situación y de la normativa aplicable en tu país o región; consúltala por separado.