Hoja de procedencia y documentación de la pieza
Registra la historia de una pieza concreta y dónde está su documentación, incluidas las lagunas, para que nadie tenga que reconstruir la cadena de memoria más adelante.
CV-02 2 páginas
Colecciones y objetos de valor · CV-09
Inventario de obras de arte y grabados
Inventario de arte gratis para imprimir: artista, título, técnica y medidas, número de edición, si está enmarcada, dónde cuelga y ref. de procedencia.
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Para qué sirve esta hoja
Haz la lista de tus cuadros con los datos que los identifican (técnica, medidas, número de edición) y anota dónde cuelga o se guarda cada uno.
Para quién es
Coleccionistas particulares, quienes decoran su casa con obra original y cualquiera que haga la lista del arte de una vivienda para una mudanza, una valoración o una herencia.
Cómo usarla
- Copia el número de edición tal como está marcado en la obra, incluidas las marcas de prueba de artista.
- Mide la obra tú mismo e indica si la medida es de la imagen o del marco.
- Anota si está enmarcada y con cristal, porque influye al moverla y guardarla.
- Anota dónde cuelga o se guarda, habitación por habitación.
- Pon la referencia del expediente de procedencia en la última columna y deja el detalle en la hoja de procedencia.
Qué incluye la hoja
Una página, de arriba abajo:
Impreso bajo el título: Cuadros inventariados: artista, título, técnica y medidas, número de edición si lo tiene, si está enmarcado, dónde cuelga y dónde está su expediente de procedencia.
Números de edición, copiados tal cual. Las obras seriadas necesitan el número de edición escrito tal como aparece en la obra, incluida cualquier marca de prueba de artista. Si una pieza tiene expediente de procedencia, pon su referencia en la última columna y deja el detalle en la Hoja de procedencia y documentación de la pieza, en lugar de amontonarlo aquí.
Líneas para rellenar: Colección o vivienda · Propietario · Hoja
Tabla, 13 filas: Artista · Título · Técnica · Tamaño · N.º edición · Enmarcada · Dónde cuelga · Ref. proc. · Adquirido
Preguntas frecuentes
¿Por qué la hoja no me ayuda a valorar un cuadro?
Porque una valoración es la opinión de un profesional, en una fecha y en un mercado concretos, y ningún formulario puede darla. Esta hoja registra qué es la obra y dónde está; el Inventario y valoración de la colección tiene espacio para una valoración y el nombre de quien la hizo.
¿Necesito además una hoja de procedencia aparte?
Solo para las piezas cuya historia importe. Para esas, la Hoja de procedencia y documentación de la pieza recoge la cadena de propietarios y los documentos, y este inventario solo lleva la referencia de su expediente.
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